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Wednesday, June 3, 2020

News & Updates

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VUSD Weekly Update 06-03-20 - Wednesday, June 3, 2020

VUSD Weekly Update 06-03-20

Good evening VUSD families,

We hope this message finds you well and healthy. We have several updates for you this evening. 

VUSD's 3rd Annual Student Art Show

The 3rd Annual VUSD Student Art Show is now online thanks to the Museum of Ventura County. In the face of this pandemic, VUSD and the Museum are committed to the belief that the arts will survive, and young artists will be celebrated in Ventura. Highlighting art from many of our VUSD students, this year's show encompasses the talent from around our District. For more information on the show and our collaboration with the museum, visit our News & Updates webpage, https://www.venturausd.org/About/OurDistrict/NewsUpdates.aspx. To view the show, visit the Museum of Ventura County's website at  https://venturamuseum.org/virtual-exhibits/3rd-annual-vusd-art-exhibit/?fbclid=IwAR1hkckEngim9V08E5APrFPVbiZK88mZc1TPvv-NUq7iyHUhGl6M3DghyIs

Congratulations to our Kindergarten and Fifth Grade Graduates

We want to congratulate all of our kindergarten and fifth-grade students who are promoting this week. We are proud of all you have accomplished this past year! You began the school year with such excitement and anticipation. While the year may have ended very differently than expected, you continued to work hard and made your families and us very proud. We hope you enjoy the celebrations that your schools have put into place for you and we cannot wait until the time we can give you a high-five on a job well done in person. Until then, congratulations, Class of 2020!

Ventura County Office of Education (VCOE) Social Emotional Learning Parent Night

Parents/Guardians are a child's first teacher, and we honor your support during this difficult time. Come and share your thoughts and feelings about distance learning and what reopening schools may look like through the lens of Social Emotional Learning. Join the Ventura County Office of Education tomorrow, Thursday, June 4, from 4-5 pm. The presentation will be provided in English and Spanish. More information can be found in the attached flyer. To participate, RSVP at http://vcoe.k12oms.org/1617-186186

Census Message

We want to thank all of our families who have already submitted their US Census paperwork. As you know, it is essential to have an accurate count in Ventura County of all of our residents. The federal funding that comes from an accurate count is now more critical than ever. If you have not already done so, please complete your US Census. For additional information, visit the US Census website at https://www.census.gov/?fbclid=IwAR0INa7AtpcC8r9Qzepr1mvoWY229ZbC1kI2kEt4EZzYFBfwxq4XTBixgbA

Resources

With everything going on in the world, our country, and in Ventura County, many families, students, and staff members may be feeling anxious, worried, or depressed. Below are some resources you might find valuable. If there is anything else you need, please reach out directly to your teachers or schools. We are here for you.

-VUSD Counselors Corner-  https://sites.google.com/venturaedu.org/vusd-school-counselor/home

-School Closure Page- Under Additional Family Resources- https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx (English)

https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx (Spanish)

-Something Happened in Our Town- https://youtu.be/lcOhOFGcWm8 (English)

-NPR What to Say to Kids When the News Is Scary- https://www.npr.org/2019/04/24/716704917/when-the-news-is-scary-what-to-say-to-kids (English) 

-Helping Children Cope: Talking Tips for Talking About Tragedy- https://www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/childrens-health/in-depth/helping-children-cope/art-20047029 (English), https://www.mayoclinic.org/es-es/healthy-lifestyle/childrens-health/in-depth/helping-children-cope/art-20047029 (Spanish)

-Talking to Children About Tragedies and Other News Events- https://www.healthychildren.org/English/family-life/Media/Pages/Talking-To-Children-About-Tragedies-and-Other-News-Events.aspx (English),

https://www.healthychildren.org/spanish/family-life/media/paginas/talking-to-children-about-tragedies-and-other-news-events.aspx (Spanish)

-Helping Youth After Community Trauma- https://www.nctsn.org/sites/default/files/resources/tip-sheet/helping_youth_after_community_trauma_for_educators_final_explosions.pdf (English)

Thank you again for partnering with us during these trying times. We will continue to update you and provide you with resources as we have them. 

Thank you,

Dr. Roger Rice
Superintendent


Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien y saludables. Tenemos varias actualizaciones para ustedes esta tarde.

Tercera exposición anual de arte estudiantil en VUSD
La tercera exposición anual de arte estudiantil en VUSD ya está disponible por Internet gracias al museo del Condado de Ventura. En el transcurso de esta pandemia, VUSD junto con el museo de Ventura tienen el compromiso de creer que todas las artes sobrevivirán y que los jóvenes artistas sean reconocidos en Ventura. La exposición de arte de este año incluye el talento de todo nuestro distrito escolar, recalcando el arte de muchos de nuestros estudiantes en VUSD. Para más información sobre esta exposición y sobre nuestra colaboración con el museo de Ventura, visite nuestro sitio web de noticias y actualizaciones. Para observar la exposición visite el sitio web del Museo del Condado de Ventura.

Felicidades a los graduados de kínder y 5o grado
Deseamos felicitar a todos los estudiantes de kínder y 5o grado quienes recibirán su promoción esta semana. ¡Estamos orgullosos de todo el éxito que han tenido este año! Ustedes comenzaron el año escolar con mucha emoción y anticipación. A pesar de que el año terminó de una manera inesperada, ustedes continuaron trabajando arduamente e hicieron que sus familias y nosotros nos sintiéramos muy orgullosos de ustedes. Esperamos que disfruten de las celebraciones que sus escuelas han organizado para ustedes y esperamos ansiosamente la ocasión cuando podamos saludarlos y felicitarlos personalmente. ¡Felicidades a los graduados del 2020!

Noche de Aprendizaje Socioemocional para padres de familia en la Oficina de Educación del Condado de Ventura (VCOE)
Los padres de familia y tutores legales son los primeros maestros de un niño, y nosotros apreciamos su apoyo durante estos tiempos difíciles. Les invitamos a compartir sus opiniones y sentimientos referentes al aprendizaje a distancia y cómo será la reapertura de escuelas por medio del aprendizaje socioemocional. Asista a la Oficina de Educación del Condado de Ventura mañana jueves, 4 de junio de las 4:00 a las 5:00 p.m. La presentación será provista en inglés y en español. Obtenga más información en el anuncio adjunto. Para participar, reserve su lugar en https://www.census.gov/?fbclid=IwAR0INa7AtpcC8r9Qzepr1mvoWY229ZbC1kI2kEt4EZzYFBfwxq4XTBixgbA.

Mensaje sobre el censo
Deseamos agradecer a todas las familias que ya han entregado sus documentos del censo de los Estados Unidos. Como ya lo saben, esto es esencial para poder obtener un conteo exacto de todos los residentes del condado de Ventura. Los fondos federales que se obtienen a raíz de un conteo exacto son importantísimos hoy más que nunca. Si usted todavía no lo ha hecho, por favor complete sus documentos del Censo de los Estados Unidos. Para obtener información adicional, visite el sitio web del Censo de los Estados Unidos.

Recursos
Debido a los eventos que están sucediendo alrededor del mundo, en nuestra nación y en el condado de Ventura, muchas familias, estudiantes y empleados tal vez puedan sentirse agobiados, preocupados o tal vez sufran depresión. A continuación ofrecemos algunos recursos que podrían ser útiles para usted. Si existe algún recurso más que usted necesite, por favor comuníquese directamente con los maestros o con las escuelas. Estamos aquí para ayudarles.

Gracias una vez más por trabajar junto con nosotros durante estos tiempos difíciles. Continuaremos ofreciendo actualizaciones y recursos a medida que los obtengamos.

Gracias.

Atentamente
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
Superintendent Statement on the Death of George Floyd - Monday, June 1, 2020

Superintendent Statement on the Death of George Floyd

Good evening VUSD families,

As the nation deals with the tragic death of Mr. George Floyd we feel it is appropriate for the Ventura Unified School District to express our deepest sympathies for his family and community.  It is equally appropriate that we reaffirm our commitment to racial and social justice and to support our students in finding their voices and expressing themselves.  As you may know the VUSD recently passed a graduation requirement for Ethnic and Social Justice Studies and times such as these make us proud to have done so. 

The Ventura Unified School District deeply values each of our students and their families. We know that many families may be feeling overwhelmed with the challenges of the pandemic and the unsettling times that have become much more challenging in the past few days. We remain hopeful that action and agency, as well as supporting our students, will move us forwardAs we move forward together, if you have suggestions on how we can promote ethnic and social justice in VUSD, please email us at GreatIdeas@venturausd.org .  This information will be forwarded to those that continue our work in this area.

Our school community of teachers, counselors, leaders, and staff are here to help. Please know you are not alone. To help make sense of what you are experiencing right now, we have provided various resources in the email we sent home this evening.

  1. Something Happened in Our Town
  2. NPR What to Say to Kids When the News is Scary
  3. Helping Children Cope: Talking Tips for Talking About Tragedy
  4. Talking to Children About Tragedies and Other News Events 
  5. Helping Youth After Community Trauma 

If your student would benefit from talking to a counselor, please contact the school or Student Support Services at 805 641 5000 for assistance.

We are Ventura strong and resilient. We will work together to support our students and families,

In partnership,
Dr. Roger Rice
Superintendent, Ventura Unified School District


Mientras nuestra nación confronta la trágica muerte del Sr. George Floyd, sentimos que es apropiado para el Distrito Escolar Unificado de Ventura expresar nuestro más sentido pésame a su familia y a la comunidad. De igual manera, es apropiado que reafirmemos nuestro compromiso hacia la justicia racial y social y nuestro apoyo a nuestros estudiantes para que encuentren su voz y puedan expresarse. Como ya es sabido, VUSD recientemente adoptó el requisito de graduación de Estudios Étnicos y Justicia Social, y en la situación presente tenemos orgullo de haberlo hecho.

El Distrito Escolar Unificado de Ventura valora profundamente a cada uno de nuestros estudiantes y a sus familias. Sabemos que muchas familias tal vez se sientan agobiados con los retos de la pandemia y la inquietante situación la cual se ha agravado bastante en los últimos días. Nosotros tenemos la esperanza que con la acción y la diligencia, junto con el apoyo a nuestros estudiantes, podremos avanzar hacia el futuro. Mientras avanzamos unidos, si usted tiene alguna sugerencia sobre cómo podemos promover la justicia étnica y social en VUSD, por favor envíe un correo electrónico a GreatIdeas@venturausd.org. Esta información será transferida a los profesionales que continúan trabajando en esas áreas.

Nuestra comunidad escolar de maestros, consejeros, líderes y empleados escolares estamos aquí para ayudar. Por favor les pedimos que estén conscientes que ustedes no están solos. Para poder comprender lo qué tal vez estén experimentando en estos momentos, por favor consideren utilizar los siguientes servicios de apoyo para estudiantes y familias.

  1. Algo sucedió en nuestra ciudad. Something Happened in Our Town
  2. NPR Cómo charlar con los niños cuando hay noticias atemorizantes. NPR What to Say to Kids When the News is Scary 
  3. Ayudando a los niños a confrontar retos: ideas para charlar sobre alguna tragedia
  4. Charlando con los niños sobre las tragedias y otros eventos noticiarios
  5. Respaldando a la juventud después de un trauma comunitario. Helping Youth After Community Trauma 

Si su estudiante podría beneficiarse charlando con un consejero, por favor póngase en contacto con su escuela o con el Departamento de Servicios de Apoyo Estudiantil al 805-641-5000 para recibir asistencia.

Nuestra ciudad de Ventura es fuerte y resistente. Trabajaremos unidos para continuar apoyando a nuestros estudiantes y a sus familias.

Laborando en equipo,

Dr. Roger Rice
Superintendente.
 

 
3RD ANNUAL VENTURA UNIFIED ART SHOW GOES ONLINE - Friday, May 29, 2020

3RD ANNUAL VENTURA UNIFIED ART SHOW GOES ONLINE

Collaborating with the Museum of Ventura County, the arts must go on.

The Ventura Unified School District and Museum of Ventura County are proud to announce the premiere of the 3rd Annual VUSD Student Online Art Show. In the face of the pandemic, these partners are committed to the belief that the arts will survive, and young artists will be celebrated in Ventura. The show can now be found at https://venturamuseum.org/virtual-exhibits/3rd-annual-vusd-art-exhibit/.

Much has changed in our world since last year’s show. The pandemic has drastically changed life. It has caused cancellations and disappointment worldwide, and the 3rd Annual Ventura Unified School District Student Art Show was not immune. Before the school closure, VUSD art teachers had selected five high school students' works for publicity posters and seventeen elementary students' art pieces for the upcoming show. Unfortunately, the jurying selection for the remaining middle and high schools' artwork was cancelled due to the school closures. This was followed by the museum closure and the show's cancellation. 

These challenges solidified the partnership between Ventura Unified School District, Museum of Ventura County and Ventura's committed arts community. Together they have found a way to recognize these young artists virtually for their outstanding achievements through an online art show. 

The 3rd Annual VUSD Student Online Art Show is made possible through the Ventura Arts Collaborative program, a cooperative program of Ventura Unified School District, the City of Ventura and the Ventura Education Partnership. "The Museum of Ventura County is proud to collaborate with and support VUSD and VEP in their ongoing efforts to elevate the arts in the lives of Ventura youth. These young artists deserve to have their work displayed for all to enjoy," stated Denise Sindelar, Museum Deputy Director. 

This partnership between Ventura Unified and the museum is a direct result of our community's commitment to the Arts. With the passage of Measure Q and, later, Measure R, the citizens of Ventura made it very clear that they believe in the value of arts education in our public schools. As Sabrena Rodriguez, VUSD Board President and longtime Arts Collaborative member, stated, "We are very proud of the long history Ventura Unified, and our community has of supporting the Arts in our schools. Arts education is critical in helping all of our students be well-rounded citizens in the modern economy – one where creativity and technology interact in continually evolving ways."

Ventura is a city where art and artists are supported and celebrated by the community, even in the most challenging of times. In this time of uncertainty and isolation, The 3rd Annual VUSD Student Online Art Show seeks to bring our community together to recognize and celebrate the creative talents of our children who represent our city's ongoing hope and spirit. 

 
Class of 2020 City Hall Walk - Wednesday, May 27, 2020

VUSD Class of 2020 City Hall Walk 

Good evening VUSD Class of 2020,

As we told you in an earlier message, our teams have been working very hard to develop an in-person presentation of diplomas for our graduating seniors. We are happy to announce that we are working with the City of Ventura and the Ventura Police Department on a plan to recognize you in-person. We are in the process of finalizing details and permit approval involving various City Departments.

In addition to our virtual graduation plans, and pending final approval, all Ventura Unified School District graduates are cordially invited to an in-person presentation of diplomas on the steps of our historic City Hall. Overlooking our amazing Ventura ocean view, we hope this will be a moment that none of you will forget. You will:

•           Be cheered on by school staff and teachers

•           Have your name read

•           Receive your diploma

•           Have your tassel turning moment

•           Have your photo taken by a professional photographer on the steps of City Hall in your cap and gown (free digital copies will be provided to each family).

This ceremony will be filmed by CAPS Media with fixed and remote cameras and will be shared online after the event. Also, each school is working on live streaming the ceremony, if possible, on the school’s social media accounts. Your schools will have more information on logistics. The day will be broken down in a way that ensures we do not have too much traffic at once, but we can tell you that the larger ceremony schedules will be as follows:

Saturday, June 13

9 am- 2 pm Buena High School

3 pm- 8 pm Ventura High School

Sunday, June 14

11 am- 12:30 pm- El Camino High School

1 pm-2:30 pm Pacific High School

3 pm- 6 pm Foothill Technology High School

We want to thank the many dedicated VUSD employees who have been working tirelessly to make this magical moment a reality, never giving up on our students' dream of an in-person celebration. A big thank you to our City of Ventura Mayor, Matt LaVere, City staff, and the Ventura Police Department. Due to the current mass gathering rules in place, making this ceremony a reality for our students has been no easy feat, and we appreciate you working with us to make this important milestone happen for our students.

Have a wonderful evening. Your school will be in touch very soon with details.

Sincerely,
Dr. Roger Rice
Superintendent


Buenas tardes a los graduados de la clase del 2020 en VUSD,

Como ya hemos anunciado en previos avisos, nuestros equipos han estado trabajando arduamente para desarrollar un evento de entrega de diplomas para nuestros graduados del grado 12. Nos complace anunciar que estamos trabajando junto con la ciudad de Ventura y con el Departamento de Policía de Ventura para ofrecer un reconocimiento en persona para los graduados. Ahora estamos en el proceso de finalizar los detalles y la aprobación de permisos lo cual incluye a varios departamentos de la ciudad.

Además de nuestros planes de graduación Virtual, y la aprobación final pendiente, todos los graduados del Distrito Escolar Unificado de Ventura están cordialmente invitados al evento de entrega de diplomas en persona justo en la entrada del histórico edificio del ayuntamiento (City Hall). Con vista al océano en nuestra increíble ciudad de Ventura, esperamos que ese momento sea inolvidable para todos ustedes. En ese evento:

  • Los graduados serán felicitados por los empleados escolares y maestros
  • se leerá en voz alta el nombre de cada uno de los graduados,
  • recibirán su diploma,
  • podrán mover la borla de su gorra de graduación
  • se tomara una fotografía profesional en la entrada de la del edificio del ayuntamiento en sus vestiduras de graduación (cada familia recibirá copias digitales gratuitas de estas fotografías).

Esta ceremonia será filmada por el grupo CAPS Media con cámaras estables y a control remoto y será publicado en línea por Internet. Además, cada escuela preparatoria transmitirá la ceremonia en vivo, si es posible, por medio de la cuenta de medios sociales de la escuela. Cada escuela enviará más información con más detalles. El horario de ese día se programará de tal manera que se garantice la prevención del tráfico excesivo, y el horario general se realizará como se presenta a continuación:

Sábado 13 de junio
9:00 a.m. – 2:00 p.m. – Preparatoria Buena
3:00 p.m. – 8:00 p.m. – Preparatoria Ventura

Domingo 14 de junio
11:00 a.m. – 12:30 p.m. – Preparatoria El Camino
1:00 p.m. – 2:30 p.m. – Preparatoria Pacífic
3:00 p.m. – 6:00 p.m. – Preparatoria Tecnológica Foothill

Deseamos agradecer a los empleados de VUSD por su valiosa dedicación al trabajar incansablemente para que estos momentos mágicos se convierten en realidad y por nunca darse por vencidos y realizar el sueño de una celebración en persona. Damos un agradecimiento especial al alcalde de la ciudad de Ventura, Matt LaVere, a los empleados de la ciudad y el Departamento de Policía de Ventura. Debido a las reglas actuales referentes al límite en la congregación de personas, el convertir esta ceremonia en una realidad no fue tarea fácil y apreciamos su trabajo en equipo junto con nosotros para que este acontecimiento tan importante se hiciera realidad para nuestros estudiantes.

Su escuela compartirá más detales en breve. Les deseamos una noche estupenda.


Sinceramente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD TK-11 Weekly Update 05-27-20 - Wednesday, May 27, 2020

VUSD TK-11 Weekly Update 05-27-20

Good evening VUSD families,

We hope this message finds you healthy and well. We have a few important updates for you this evening. You will also find this message sent through email and on our News & Updates webpage at www.venturausd.org.

Elementary Summer Session

Registration is now open for elementary summer school for current grades 3, 4, and 5. The focus will be on strengthening essential grade-level skills. To register, please complete the two forms (English) or Spanish form

Middle School Summer Session

For current 6th and 7th grade students, VUSD is pleased to offer two Summer Session courses for the first time ever! Please register online using the links below. If you have any questions, please reach out to your current Middle School counselor. 

2020 Middle School Summer Session Online Registration - English

2020 Middle School Summer Session Online Registration - Spanish 

Fall 2020

We have received many questions about what Fall 2020 will look like for VUSD.  Our goal is to return to in-person teaching as soon as it is safe to do so. We want to see our teachers and students reunited,  and we will do that when it is safe to do so and when we have appropriate guidance from the Centers for Disease Control (CDC), Governor, State Superintendent, and Public Health. In the meantime, we have been working on tentative frameworks and learning models that will cover various scenarios.

Guidance from the CDC for school reopening became public last week, and we anticipate the California Department of Education will create state guidelines now that the CDC guidelines are available.  Attached are the two flyers most pertinent to schools from the CDC 60-page report. The first flyer is about school preparation, and the second is a sample school decision tree

Based on these CDC guidelines, we are attaching a framework for the Fall 2020 opening of the Ventura Unified School District. We realize this document does not answer all of the questions you may have; however, we will update and share it with you as we receive additional guidelines from other agencies.

Also attached is information on tentative learning models, options, and programs that will likely be offered in the Fall of 2020. This information is being provided to you now to give you an idea of what school may look like in the Fall. Again, we are waiting for additional guidance at the state level before a finalized plan is presented. 

We hope that this provides you with a sense of the direction VUSD will be taking in the Fall. We are working diligently to be sure we are flexible and considerate of everyone’s situation. Paramount to an exemplary education, we want to provide safety to all of our families and staff.

We will be in touch again next week with additional updates.

Sincerely,

Dr. Roger Rice
Superintendent


Buenas tardes a todas las familias de VUSD,


Esperamos que todos se encuentren bien y saludables. Tenemos algunas actualizaciones importantes para ustedes esta tarde. Usted también podrá encontrar este mensaje por medio de su correo electrónico y en nuestro sitio web del distrito escolar en http://www.venturausd.org/.


Sesión de escuela de verano para las primarias
Ya están abiertas las inscripciones para la escuela de verano para los grados 3, 4 y 5. El enfoque será reforzar las habilidades esenciales de cada grado. Para inscribirse, por favor complete los dos formularios en español siguiendo este enlace: https://forms.gle/sqs4BMrxWQxx17wZ8.

Sesión de escuela de verano para las secundarias
¡Para los estudiantes de secundaria que actualmente cursan el grado 6 y 7, el distrito se complace en ofrecer por primera vez dos sesiones de cursos de escuela de verano! Por favor inscríbase utilizando el enlace a continuación. Si tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con su consejero actual de la secundaria.
Inscripciones en español por Internet para las sesiones escuela de verano de las secundarias 2020


Otoño del 2020
Hemos recibido bastantes preguntas sobre cómo será el otoño del 2020 en VUSD. Nuestra meta es regresar a la enseñanza en persona tan pronto como sea posible hacerlo con seguridad. Deseamos que nuestros maestros y sus estudiantes se reúnan una vez más y eso ocurrirá cuando sea seguro y cuando tengamos las guías y normas apropiadas provenientes del Centro de Control de Enfermedades (CDC), del gobernador estatal, del superintendente estatal y del Departamento de Salud Pública. Por el momento, hemos estado trabajando en crear modelos tentativos de aprendizaje, los cuales cubrirán diferentes escenarios.

La semana pasada se publicaron las normas y guías del CDC para la re apertura de escuelas, y esperamos que el Departamento de Educación de California también creará un conjunto de normas, ahora que las reglas del CDC ya están disponibles. Adjunto usted encontrará dos panfletos publicados por el CDC referentes a la reapertura de escuelas. (Guía del CDC para la reapertura de escuelas).

Con base en estas normas del CDC, adjunto también encontrará un esquema para la reapertura de escuelas para el otoño del 2020 en el Distrito Escolar Unificado de Ventura. Sabemos de antemano que este documento tal vez no conteste todas y cada una de sus preguntas. Sin embargo, estaremos actualizando este documento y lo compartiremos con ustedes cada vez que recibamos actualizaciones y normas adicionales provenientes de otras agencias.

Además, adjunto usted encontrará información sobre los modelos tentativos de aprendizaje, opciones y programas que posiblemente se ofrecerán en el otoño del 2020. Esta información es ofrecida a ustedes hoy para que usted tenga una idea de la manera en que se conducirán las escuelas comenzando en el otoño. Una vez más, estamos esperando obtener información y guía adicional proveniente del estado antes de finalizar los planes que ahora estamos presentando.


Esperamos que esta información les ofrezca una idea de la trayectoria educativa que VUSD seguirá comenzando en el otoño. Estamos trabajando diligentemente para asegurarnos de ofrecer flexibilidad y consideración a las situaciones de todos y cada uno de ustedes. Deseamos proveer seguridad para todas las familias y los empleados, lo cual es de suma importancia en una educación ejemplar.

Nos comunicaremos con ustedes una vez más la próxima semana con actualizaciones adicionales.



Sinceramente
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Weekly Update 05-20-20 - Wednesday, May 20, 2020

VUSD Weekly Update 05-20-20

TK- 5 Message

Good evening TK-5 families,

We hope this weekly update finds you healthy and happy. We have several important updates for you this evening, including information on TK & 5th-grade promotions, summer meal distribution, and more. 

MyOn in Canvas

We are excited to announce that TK-5 students now have access to digital reading books via myON in Canvas. This makes choosing a book and reading in your student's range much easier! If your school has accelerated reader, it will attach to that and allow your student to take AR quizzes as well. Directions are attached to this message

Summer Meal Distribution

Meal distribution will continue until July 31, thanks to our fantastic staff in Food & Nutrition Services. Meals will continue to be distributed the same way we are now, on Mondays and at the same six sites; ATLAS, Montalvo, Will Rogers, DATA, Sheridan Way, and Sunset K-8. The last meal distribution day will be Monday, July 27. We will be in touch about meal distribution in the Fall when we have a better idea of how school will look.

K, and 5th-Grade Promotion Information 

Our Kindergarten, 5th, and 8th-grade students have worked hard this year, and we want to celebrate their accomplishments and transition to the next level. Attached you will find the days and times we will be celebrating. Each school will be customizing their celebration and will be in touch with more details. Still, we can tell you that each student will be honored in a drive-thru promotion at their school site, and each student will also be given commemorative items. We are thrilled to celebrate your accomplishments and cannot wait to see you!

We thank you for your continued partnership as we move forward together.  

Sincerely,

Dr. Roger Rice

 Superintendent


 

Buenas tardes familias en grados TK al 5,

Esperamos que todos encuentren felices y saludables. Tenemos varias actualizaciones importantes para ustedes esta tarde incluyendo la información sobre las promociones para grados TK al 5, la distribución de alimentos durante el verano y más.

Programa de lectura MyOn en Canvas
Tenemos el gusto de anunciar que los estudiantes en grados TK al 5 ahora tienen acceso a la lectura de libros digitales por medio del programa myOn en Canvas. ¡Esto facilita la selección de libros apropiados para el nivel de lectura de su estudiante! Si su escuela utiliza el programa de lectura acelerada “Accelerated Reader”, este se unirá al programa de lectura por Internet y también permitirá que el estudiante tome los cuestionarios AR. Revise las instrucciones en español adjuntas a este mensaje.

La distribución de alimentos durante el verano
La distribución de alimentos continuará hasta el día 31 de julio, gracias al fantástico trabajo que realiza el Departamento de Servicios de Alimentación y Nutrición. Los alimentos continuarán distribuyéndose de la misma manera que se realiza hoy: los días lunes en las seis ubicaciones regulares: ATLAS, Montalvo, Will Rogers, DATA, Sheridan Way, y Sunset K-8. El último día de distribución de alimentos será el lunes 27 de julio. Una vez que obtengamos información sobre el plan escolar, usted recibirá más información referente a la distribución de alimentos durante el otoño.

Información sobre las promociones/graduación para grados K y 5
Nuestros estudiantes de grados K, 5 y 8 han trabajado arduamente este año y deseamos celebrar sus éxitos y su transición al siguiente nivel. Adjunto a este mensaje usted encontrará los días y los horarios de las celebraciones programadas. Cada escuela realizará su propia celebración y se pondrá en contacto con usted con más detalles. Aun así, queremos expresar que cada estudiante recibirá sus honores en una celebración de promoción por medio de su vehículo en la ubicación de su plantel escolar, y cada estudiante también recibirá obsequios conmemorativos. ¡Estamos entusiasmados de celebrar sus éxitos y esperamos con gusto verles a todos! Les agradecemos por trabajar continuamente junto con nosotros mientras avanzamos unidos.

Atentamente,

Dr. Roger Rice
Superintendente


6-12 Message

Good evening 6-12 grade families,

We hope this weekly update finds you healthy and happy. We have several important updates for you this evening, including information on 8th-grade promotion, summer meal distribution, and more. 

8th-Grade Promotion Information 

Our 8th-grade students have worked hard this year, and we want to celebrate their accomplishments and their transition to the next level. Attached, you will find the days and times we will be celebrating each of your students. Each school will be customizing their celebration and will be in touch with more details. Still, we can tell you that each student will be celebrated with a drive-thru promotion at their school site. Each student will be given commemorative promotion items during the celebration. We are thrilled to celebrate your accomplishments and cannot wait to see you!

Summer Session- High School

VUSD High School Initial Summer Session Registration (English) and (Spanish) closes tonight at midnight! Late registration will open later next week, pending sufficient staffing and available spaces. Please be on the lookout for updates from your high school regarding late registration and confirmed initial registrations that will be visible in Q in the coming weeks. This is open to all current 8-12 graders. 

Summer Session- Middle School

Current 6th and 7th-grade parents, you are invited to take this Summer Session interest survey (English)  and (Spanish) - announcements about Summer Session offerings and registration for current 6th and 7th-grade students will occur in the coming weeks. 

Summer Meal Distribution

Meal distribution will continue until July 31, thanks to our fantastic staff in Food & Nutrition Services. Meals will continue to be distributed the same way we are now, on Mondays and at the same six sites; ATLAS, Montalvo, Will Rogers, DATA, Sheridan Way, and Sunset K-8. These meals are available to any individual under the age of 18. The last meal distribution day will be Monday, July 27. We will be in touch about meal distribution in the Fall when we have a better idea of how school will look.

We thank you for your continued partnership as we move forward together. 

Sincerely,
Dr. Roger Rice
Superintendent

 


Buenas tardes familias de grados 6 al 12,

Esperamos que todos se encuentren felices y saludables. Tenemos varias actualizaciones para ustedes esta tarde, incluyendo la información sobre la promoción del grado ocho, la distribución de alimentos durante el verano y más.

Información sobre la promoción para el grado 8
Nuestros estudiantes del grado 8 han trabajado arduamente este año y deseamos celebrar sus éxitos y su transición al siguiente nivel. Adjunto a este mensaje usted encontrará los días y los horarios de las celebraciones programadas. Cada escuela realizará su propia celebración y se pondrá en contacto con usted con más detalles. Aun así, queremos expresar que cada estudiante recibirá sus honores en una celebración de promoción por medio de su vehículo en la ubicación de su plantel escolar, y cada estudiante también recibirá algunos obsequios conmemorativos. ¡Estamos entusiasmados de celebrar sus éxitos y esperamos con gusto verles a todos!

Sesión de escuela de verano para las preparatorias
¡Hoy por la noche concluyen las inscripciones iniciales para la sesión de escuela de verano de las preparatorias en VUSD (inglés) y (español)! Las inscripciones finales comenzarán al final de la siguiente semana, dependiendo de los maestros y espacios disponibles. Esto está disponible para todos los estudiantes que actualmente cursan los grados 8 al 12.

Sesión de escuela de verano para las secundarias
Los padres de familia estudiantes que actualmente cursan los grados 6 y 7 están invitados a llenar la encuesta de interés sobre la sesión de escuela de verano (inglés) y (español). Durante las siguientes semanas se publicarán los cursos y las inscripciones para la sesión de verano de estudiantes que actualmente cursan el grado 6 y 7.

La distribución de alimentos durante el verano
La distribución de alimentos continuará hasta el día 31 de julio, gracias al fantástico trabajo que realiza el Departamento de Servicios de Alimentación y Nutrición. Los alimentos continuarán distribuyéndose de la misma manera que se realiza hoy: los días lunes en las seis ubicaciones regulares: ATLAS, Montalvo, Will Rogers, DATA, Sheridan Way, y Sunset K-8. El último día de distribución de alimentos será el lunes 27 de julio. Una vez que obtengamos información sobre el plan escolar, usted recibirá más información referente a la distribución de alimentos durante el otoño.

Les agradecemos por trabajar continuamente con nosotros mientras avanzamos unidos.

Atentamente,

Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Response to Feedback and Information on Class of 2020 Graduation - Friday, May 15, 2020

VUSD Response to Feedback and Information on Class of 2020 Graduation 05-15-2020

I wanted to take some time to express my sincere gratitude to all of you who have been sending in kind words of encouragement in these challenging times.  The teachers, administrators and support staff have all been working overtime to provide the best possible experience for the students.  That said, I also want to take some time to respond to feedback we have been getting that could benefit from additional clarification and information.  I hope the following Question and Answer section proves informative and useful to parents and students.

Questions and Answers
1.    Q – I am frustrated with Edgenuity and want to know why it was chosen as the distance learning delivery platform.  Can you explain?
A-    When faced with an almost overnight directive to close schools supported by the Governor, the District, like all districts, was faced with a challenging situation in terms of selecting its delivery platform.  To make such a selection, districts were required to figure out:
i.    What was the capacity of the teachers in terms of their collective and individual readiness to provide distance learning with almost no time to prepare?
ii.    Based on the available technology, and knowing that having kids be at home with no instruction was not an option, which platform would allow for instruction to occur with minimal delay?
iii.    Which platform did we have access to, would work with our technology, and would allow teachers to implement with the little time available for training?
For VUSD, Edgenuity was the best selection given the parameters we had to work within, as noted above.  This is true because:
1.    We had access to the platform since we were already using it in the District.
2.    Site software licenses were affordable and attainable quickly.
3.    The curriculum was organized, robust, and aligned to standards taught in the courses we are teaching.
4.    Because the curriculum is so well organized, it could be accessed by teachers and implemented with minimal teacher training.

2.    Q –Why couldn’t you just let teachers do what they wanted to do?  My student’s teacher would have done great without Edgenuity.
A-    While VUSD has many teachers who would have thrived in a scenario where they were able to go off on their own and use Google Classroom or some other distance delivery method, there were many more teachers who have not been trained.  To provide distance learning to all of our students and expecting our teachers to do so without any time to be trained in the many methods needed to be good at it, would have been unfair to the teachers and students and would have significantly delayed the implementation (for weeks as opposed to days). Tools other than those with pre-populated standards-aligned curriculum require the teacher to “build” their courses by adding content – in the form of readings, videos, assignments, tests, and quizzes.  So, in addition to learning how to be an effective online instructor, a teacher would have had to learn a new platform AND build their content individually.  There are too many courses and too much content to ask teachers to build such courses on their own.  And, there was not enough time or personnel to take on that herculean task for them.  The only reasonable selection for this crisis was to pick ready-made courses that did not require whole courses to be built from scratch.

3.    Q - Edgenuity is not compelling, it is too easy, or too difficult for my student.  
A-    This is one of the biggest challenges in teaching, period.  Not online teaching, but teaching.  Regardless of the platform used, the wide variability that exists among a teacher’s students continues to present the teachers with the responsibility and challenge of using what we call Universal Design for Learning (UDL). UDL is used to make sure that instruction and assignments are engaging and skill level appropriate for all students – even in classes whose students vary in skills to a great degree.  Edgenuity is meant as a base, not as a total solution.  Nothing can replace the value of the classroom teacher when it comes to making instruction interesting, engaging, and personal.  This is why our students love our teachers so much and why it is so hard for students and families to accept a process where it is much more challenging for teachers to do this work – especially when they have never been asked to provide instruction via this mode of delivery before. If you are a parent whose student is experiencing a mismatch between the level of rigor presented to them daily and their inherent level of skill in that area, please contact your teacher immediately.  Please do not wait for frustration to build.  Our teachers care about their students greatly and are working hard to respond to the concerns they are presented. 

4.    Q - Why is Ventura behind other districts, and how come the other districts do not have these challenges?
A-    The assumptions built into this line of questioning is not valid.  I talk to my peers across the county regularly, and we are all struggling with this.  Some districts have greater amounts of funding that they have used to go to a 1-to-1 model where every student has a device.  That said, those districts were ahead of us in terms of device availability, but VUSD got devices into the hands of ALL students within a very short time.  Also, the fact that other districts may have been using a 1-to-1 model of device implementation does not mean others were ahead of VUSD in terms of providing daily distance learning.  Very few schools in the county were already doing this, and almost all schools and districts have been working hard to train their instructional staff in new delivery platforms and on-line learning pedagogy.  Issues associated with lack of access to broadband, teacher training, how best to assess and grade learning are being dealt with by all districts, and we share information regularly and support each other to ensure everyone benefits from collegial collaboration.

5.    How will the district look in the Fall? I do not want my student to have the same type of experience when the new school year begins.
A-    This is a fair question and one that is important to answer.  My thoughts on this are as follows:
i.    All schools in the state are likely to be under the same set of guidelines that we are expecting to receive soon from the Governor and State Superintendent of Public Instruction.
ii.    The idea that one district would open “brick and mortar” instruction while others do not is highly unlikely here in Ventura County.
iii.    I talk with the other Superintendents county regularly, and when guidance is received, it is typical that the group would get together and make a collective decision for the betterment of all public schools in the county.  This situation will be no different.  As soon as we receive guidance, the collaborative conversations and efforts will begin among all Superintendents, and information about specifics will be shared right away.
iv.    Edgenuity is unlikely to play a significant role in the Fall.  With all of its advantages in the current crisis, the criticism we have heard and have experienced make it obvious that we need to move in another direction.
v.    The district is already working on supplementing the strategies available to teachers, including:
1.    Additional delivery platforms
2.    Paper and pencil options
3.    Additional and more frequent teacher training options, with the added dynamic of having much more time to prepare.
vi.    It is also possible that the model of delivery will include a hybrid type of system that would be driven by the limitations included in the guidance we receive from the state.  For example, it is likely that even if we are allowed to open in-person instruction for students in the Fall, it will come with limitations on student interactions, congregating, physical distancing, etc.  This hybrid approach would likely be characterized by:
1.    Limiting the number of students in class at one time.  Depending on classroom space available at a given school and the number of students enrolled, the model could include:
a.    Morning and afternoon sessions
b.    Attending on rotating days with X percent of students attending each day depending on circumstances and guidance to be determined later.
2.    There may be a need for increased online options.  Despite some pointed criticism of Edgenuity, many families have expressed support for the model in general and/or who may not want their students attending schools where they are surrounded by others.  That could be the case due to immune-suppression or other health-related reasons.

Perhaps the most important information I can share is that the Board and the staff take their collective responsibility extremely seriously.  No decision is made lightly, without deep and meaningful conversations, nor without the information needed to make the best decision possible.  This is not to say that the current situation is perfect – far from it.  We acknowledge the ride has been bumpy and that there is a lot of upset, fear, anxiety, and frustration out there.  Please know that your input and actionable criticism is much appreciated and that we know that you sharing your experiences in a way that we can respond to through our decisions and actions makes us all better.  So please continue to share those comments and suggestions. 
We love our students and care deeply about serving them well.

Class of 2020 Graduation

In light of current challenges surrounding the COVID-19 global health crisis, resulting in closed campuses for the remainder of the school year and no clear indication as to when it would be possible to hold a traditional ceremony, VUSD believes virtual graduation is the best option at this time to celebrate the hard work of our seniors. While we understand nothing can replace an in-person graduation ceremony, we are attempting to plan a socially distanced opportunity for each high school to present diplomas to their graduates in cap and gown. Finally, we are also working on a one-year reunion for you to celebrate in-person with your peers.

The Ventura Unified School District (VUSD) is pleased to announce it has partnered with Herff Jones – in collaboration with graduation technology partners StageClip and MarchingOrder – to host a virtual commencement for the senior Class of 2020. The event will be held on Saturday, June 20, 2020.  This event will allow you, your family, and friends to tune in to watch this special virtual ceremony, including speeches and special graduation moments. You will also be provided with a special gift, a personalized video stage clip that you can share on June 20 through social media platforms, email, etc.  We hope to make this a very special “move the tassel” moment for you and your loved ones.

Your high school and the Herff Jones Company will be in touch next week with details on how to upload your personal video, photo, and written message for your virtual graduation, along with other information.

Congratulations, Class of 2020, and thank you! Thank you for showing us what resiliency, tenacity, and grit truly mean.  The Class of 2020 is the "Class that Made History" not because of fires and pandemics but because you also persevered when life threw other obstacles your way, and you handled it with grace and dignity.  You have grown into strong independent adults, and we thank you for allowing us to be a part of your journey.  These last few months will not determine who you are but instead will show the world that your generation is one that will tackle adversity head-on—together.

Dr. Roger Rice
Superintendent, Ventura Unified School District

 

Quería tomarme un tiempo para expresar mi sincera gratitud a todos ustedes que han estado enviando amables palabras de aliento en estos tiempos difíciles.  Los profesores, administradores y personal de apoyo han estado trabajando horas extras para proporcionar la mejor experiencia posible para los estudiantes.  Dicho esto, también quiero tomarme un tiempo para responder a los comentarios que hemos recibido y que podrían beneficiarse de aclaraciones e información adicional.  Espero que la siguiente sección de Preguntas y Respuestas sea informativa y útil para padres y estudiantes.

Preguntas y respuestas

1. P– Estoy frustrado con Edgenuity y quiero saber por qué ese programa fue elegido como plataforma para el aprendizaje a distancia. ¿Podrían explicármelo?

R- Cuando el gobernador dio las órdenes de último minuto de cerrar las escuelas, el distrito escolar, al igual que todos los distritos, se enfrentó a una situación difícil en términos de selección de su plataforma de enseñanza. Para hacer tal selección, los distritos se vieron obligados a averiguar:

i. ¿Cuál era la capacidad de los maestros en términos de su disposición colectiva e individual para proporcionar aprendizaje a distancia con un mínimo de tiempo para prepararse?

ii. Basado en la tecnología disponible, y sabiendo que tener hijos en casa sin instrucción no era una opción viable, ¿Cuál plataforma permitiría que la instrucción continuara con un mínimo de retraso?

iii. ¿A cuál plataforma teníamos acceso, cual plataforma funcionaría con nuestra tecnología y permitiría que los maestros implementaran la educación con el poco tiempo disponible para el entrenamiento?

Para VUSD, el programa Edgenuity fue la mejor selección dados los parámetros en los que tuvimos que trabajar, como se señaló anteriormente. Esto es cierto porque:

1. Tuvimos acceso a la plataforma que ya estábamos utilizando en el distrito.

2. Las licencias de software del sitio eran accesibles y alcanzables.

3. El plan de estudios era organizado, robusto y alineado con las normas que se enseñan en los cursos que estamos enseñando.

4. Debido a que el plan de estudios está tan bien organizado, podría ser accedido por los maestros e implementado con un entrenamiento mínimo para los maestros.

 

2. P- ¿Por qué no pudieron dejar que los maestros crearan su propio plan? El maestro de mi estudiante lo habría hecho muy bien sin Edgenuity.

R- Mientras que VUSD tiene muchos maestros que habrían prosperado en un escenario donde serían capaces de salir adelante por su cuenta utilizando Google Classroom o algún otro método de enseñanza a distancia, había muchos más maestros que no han sido entrenados. Proporcionar aprendizaje a distancia a todos nuestros estudiantes y esperar que nuestros profesores lo hicieran funcionar sin tiempo para ser entrenados en los muchos métodos necesarios para hacer un buen trabajo, habría sido injusto para los maestros y estudiantes y habría retrasado significativamente la implementación (tomaría semanas en lugar de días). Las herramientas distintas de las que tiene un plan de estudios alineado con estándares previamente adaptados requieren que el maestro "construya" sus cursos agregando contenido, en forma de clases, videos, tareas, exámenes y cuestionarios. Por lo tanto, además de aprender a ser un instructor eficaz en línea, los maestros habrían tenido que aprender una nueva plataforma y construir su propio contenido individualmente. Hay demasiados cursos y demasiado contenido para pedir a los maestros que construyan dichos cursos por su cuenta. Además, no había suficiente tiempo o personal calificado para que ellos asumieran esa inmensa tarea y responsabilidad. La única selección razonable para esta crisis fue elegir cursos ya programados que no requerían que los cursos completos se crearan desde el principio.

 

3. P - La ventaja no es convincente, es demasiado fácil, o demasiado difícil para mi estudiante.

R- Este es uno de los mayores desafíos en la enseñanza, punto. No solo la enseñanza en línea, sino la enseñanza en general. Independientemente de la plataforma que se utilice, la amplia variabilidad que existe entre los alumnos sigue presentando a los maestros la responsabilidad y el reto de utilizar lo que llamamos Diseño Universal para el Aprendizaje (UDL). UDL se utiliza para asegurarse de que la instrucción y las tareas sean atractivas para los estudiantes y el nivel de habilidad sea el apropiado para cada estudiante, incluso en las clases cuyos estudiantes varían ampliamente en habilidades. La ventaja se entiende como una base, no como una solución total. Nada puede reemplazar el valor del maestro del salón de clases cuando se trata de hacer que la instrucción sea interesante, atractiva y personal. Esta es la razón por la que nuestros estudiantes aman tanto a nuestros maestros, y el por qué es tan difícil para los estudiantes y las familias aceptar un proceso en el que es mucho más difícil para los maestros hacer este trabajo, especialmente cuando nunca se les ha pedido que proporcionen instrucción a través de esta plataforma de enseñanza. Si usted es un padre cuyo estudiante está experimentando dificultades entre el nivel de rigor que se presenta diariamente y su nivel inherente de habilidad en esa área, póngase en contacto con su maestro inmediatamente. Por favor, no espere a que la frustración se incremente. Nuestros maestros se preocupan mucho por sus estudiantes y están trabajando incansablemente para responder a las preocupaciones que se presenten.

 

4. P - ¿Por qué el distrito de Ventura está retrasado en comparación con otros distritos, y cómo es que los otros distritos no tienen estos desafíos?

R- Las ideas que se asumen dentro de este tipo de pregunta no son válidas. Yo como superintendente escolar, regularmente tengo conversaciones constantes con mis compañeros de todo el condado, y todos estamos lidiando con los mismos asuntos. Algunos distritos tienen mayores cantidades de fondos que han utilizado para establecer un modelo 1 a 1 donde cada estudiante posee un dispositivo. Dicho esto, esos distritos estaban más adelantados que nosotros en términos de disponibilidad de dispositivos, pero VUSD puso los dispositivos en manos de TODOS los estudiantes en muy poco tiempo. Además, el hecho de que otros distritos puedan haber estado utilizando un modelo 1 a 1 de implementación de dispositivos, no significa que otros estaban por delante de VUSD en términos de proporcionar aprendizaje diario a distancia. Muy pocas escuelas en el condado estaban haciendo esto, y casi todas las escuelas y distritos han estado trabajando arduamente para capacitar a su personal de instrucción sobre las nuevas plataformas de enseñanza y pedagogía de aprendizaje en línea. Todos los distritos están tratando las cuestiones relacionadas con la falta de acceso a los servicios de conexión al internet de banda ancha, la capacitación de los maestros, la mejor manera de evaluar y el aprendizaje de grado, y compartimos información regularmente, apoyándonos mutuamente para garantizar que todos se beneficien de la colaboración entre colegas.

 

5. ¿Cómo será el distrito en el otoño? No quiero que mi estudiante tenga el mismo tipo de experiencia cuando comience el nuevo año escolar.

A- Esta es una pregunta válida y es importante responder. Mis pensamientos al respecto son los siguientes:

i. Es probable que todas las escuelas en el estado estén bajo el mismo conjunto de normas que esperamos recibir pronto del Gobernador y del Superintendente Estatal de Educación Pública.

ii. La idea de que un distrito abriría la instrucción dentro del aula mientras que otros no, no es muy probable que ocurra aquí en el condado de Ventura.

iii. Yo he conversado regularmente con otros Superintendentes del condado, y cuando se reciban las normas, es típico que el grupo se reúna y tome una decisión colectiva para el mejoramiento de todas las escuelas públicas en el condado. Esta situación será similar. Tan pronto como recibamos orientación del estado, las conversaciones y esfuerzos colaborativos comenzarán entre todos los Superintendentes del condado, y la información sobre los detalles se compartirá de inmediato.

iv. NO es muy probable que Edgenuity desempeñe un papel importante en nuestro distrito en el otoño. Con todas sus ventajas en la crisis actual, las críticas que hemos escuchado y experimentado hacen evidente que tenemos que avanzar en otra dirección.

v. El distrito ya está trabajando en complementar las estrategias disponibles para los maestros, incluyendo:

1. Plataformas adicionales de enseñanza

2. Opciones de papel y lápiz

3. Opciones adicionales y más frecuentes para el entrenamiento de maestros, con la dinámica añadida de tener mucho más tiempo para prepararse.

vi. También es posible que el modelo de enseñanza incluya un tipo de sistema híbrido que estaría impulsado por las limitaciones incluidas en la orientación que recibimos del estado. Por ejemplo, es probable que, aun si se nos permite abrir la instrucción en persona para los estudiantes en el otoño, existan limitaciones en las interacciones con los estudiantes, la congregación de personas, el distanciamiento físico, etc. Este enfoque híbrido probablemente se caracterizaría por:

1. Limitar el número de alumnos reunidos dentro de clase. Dependiendo del espacio disponible en el aula en una escuela determinada y el número de estudiantes inscritos, el modelo podría incluir:

a. Sesiones de la mañana y de la tarde.

b. Asistir en días rotatorios con X por ciento de los estudiantes asistiendo cada día dependiendo de las circunstancias y la orientación que se determinará más adelante.

2. Podría haber una necesidad de aumentar las opciones en línea. A pesar de algunas críticas al programa Edgenuity, muchas familias han expresado su apoyo a ese modelo en general y/o que tal vez no quieran que sus estudiantes asistan a las escuelas donde están rodeados de una gran cantidad de estudiantes. Ese podría ser el caso debido a condiciones de supresión inmune u otras razones relacionadas con la salud.

 

Tal vez la información más importante que puedo compartir hoy es que la Mesa Directiva de Educación y el personal toman muy en serio su responsabilidad colectiva. Ninguna decisión se toma a la ligera, por lo que se realizan conversaciones profundas y significativas, y se obtiene la información necesaria para tomar la mejor decisión posible. Esto no quiere decir que la situación actual sea perfecta, ni mucho menos. Reconocemos que la trayectoria ha sido muy difícil y que hay un gran nivel de malestar, miedo, ansiedad, y la frustración al nuestro alrededor. Por favor, sepa que su opinión y crítica son muy apreciadas y que sabemos que usted comparte sus experiencias de una manera a la que podemos responder a través de nuestras decisiones y acciones con el fin de que todos podamos mejorar. Así que por favor continúe compartiendo sus comentarios y sugerencias.

Amamos a nuestros estudiantes y nos preocupamos profundamente por servirles adecuadamente.

clase de graduados del 2020 en VUSD

Debido a los retos actuales referentes a la crisis de salud global del virus COVID-19, lo cual ha resultado en el cierre de escuelas por el resto del año escolar sin ningún indicativo claro para saber cuándo sería posible realizar una ceremonia tradicional, VUSD considera que en estos momentos una graduación virtual es la mejor opción para celebrar el arduo trabajo de los estudiantes del grado 12. Mientras comprendemos que nada puede reemplazar una ceremonia de graduación en persona, estamos tratando de planear un evento de distanciamiento social para cada una de las preparatorias con el fin de entregar los diplomas a los graduados en su vestidura de graduación. Finalmente, también estamos trabajando en realizar una reunión de un año después para que ustedes puedan celebrar en persona junto con sus compañeros.

El Distrito Escolar Unificado de Ventura (VUSD) se complace en anunciar su asociación con la compañía Herff Jones, en colaboración con los compañeros de tecnología en graduaciones StageClip y MarchingOrder , para realizar una ceremonia de graduación virtual para los graduados del 2020. El evento se realizará el día sábado 20 de junio del 2020. Este evento le permitirá a usted, a su familia y amigos sintonizar el evento y observar esta especial ceremonia virtual, incluyendo los discursos y los momentos especiales de la graduación. Usted también recibirá un regalo especial, un corto clip de vídeo personalizado el cual usted podrá compartir el día 20 de junio por medio de las plataformas de comunicación social, correo electrónico, etc. Queremos que el momento culminante de la graduación sea de lo más especial para ustedes y para sus seres queridos.

Su escuela preparatoria y la compañía Herff Jones se pondrá en contacto con ustedes la siguiente semana para explicar los detalles de cómo subir su vídeo personal, su fotografía y un mensaje escrito para la graduación virtual, junto con otra información importante. Tan pronto como confirmemos la ubicación para recoger los diplomas en persona, nos pondremos en contacto con ustedes para comunicarles esa información. Los detalles referentes a la reunión de un año después se compartirán más adelante cuando la asociación de alumnos graduados y otras agrupaciones comiencen la planeación de ese evento.


¡Felicidades y gracias a todos los graduados de la clase del 2020! Gracias por mostrarnos lo que significa el valor, la tenacidad y la perseverancia. La clase de graduados del 2020 es “La clase que marcó la historia“, no solo porque sobrevivieron los incendios o la pandemia, sino porque pudieron perseverar cuando la vida les impuso otros obstáculos en su camino, y fueron capaces de salir adelante con gracia y dignidad. Ahora que han crecido y se han convertido en adultos independientes, les agradecemos por permitirnos ser parte de su jornada. Éstos últimos meses difíciles no determinarán lo que ustedes son, sino solo mostrará al mundo que su generación es la que confrontará y vencerá de frente cualquier adversidad, unidos.

Sinceramente,

Dr. Roger Rice
Superintendente,
Distrito Escolar Unificado de Ventura

 

 

 
VUSD Weekly Updates 05-13-2020 - Wednesday, May 13, 2020

VUSD Weekly Update 05-13-2020

Grades TK-7 Message

Good evening TK-7 families,

I wanted to take some time to express my sincere gratitude to all of you who have been sending in kind words of encouragement in these challenging times.  The teachers, administrators, and support staff have all been working overtime to provide the best possible experience for the students.  This message contains a number of updates.

Primary Grade Resolution Passed

Thank you to all of our TK-5 families who provided feedback on the proposal about primary grades that we took to the Board last night. The resolution was passed. It states the following regarding grades for those students in our primary (TK-5) grades.

Grades TK-2

Only Language Arts and Math composite comments shall be provided by the teacher and recorded on the approved forms provided by the school district. Additionally, teachers will provide comments in these areas.  When there has not been enough participation to provide a positive comment, a teacher will use an “Unable to determine/assess” comment.

Grades 3-5

Only Language Arts and Math composite marks for Effort shall be determined by the teacher and recorded on the approved forms provided by the school district. Additionally teachers will provide comments in these areas.  When there has not been enough participation to determine Effort or provide a positive comment, a teacher will use an “Unable to determine/assess” comment.

Homestead School at Blanche Reynolds

We have received a number of families asking about Homestead School.  For more than two decades, VUSD has housed Homestead School, which is a free K-8 independent study home school program. A family-based, experiential, individualized education for students who benefit from a degree of flexibility, autonomy, and creativity achieved apart from a traditional educational environment. Families meet weekly with a credentialed teacher to plan their child's individualized learning goals and lessons.

Parents/guardians of Homestead students become their child's formal teacher, submitting assignments weekly to a supporting VUSD credentialed teacher. Homestead affords the option to pursue a project-based, interdisciplinary course of study, with access to all VUSD curriculum and student-support services.  This curriculum is delivered in a way that best serves the family, online, paper and pencil, or a hybrid. All families involved in Homestead must be able to serve as their student’s full-time teacher for the entire school year. Visit the Homestead website at www.venturausd.org/blanchereynolds/[Homestead].aspx. To enroll for the Fall 2020 semester, call 805-289-1817 x2122 or 805-289-1817.

Workbook Distribution

Next week TK-5 students will have an opportunity to pick up their workbooks and belongings at school. Look for a message from your principal with the details in the next few days.

Memorial Week Food & Nutrition Distribution Plan

In observance of the Memorial Day holiday, grab-and-go meals for our students will shift from Monday, May 25 to Tuesday, May 26, at the same six school sites that have been active throughout the school closures.  For the shortened holiday week, families will be able to pick up four breakfast meals and four lunch meals for each student. 

The following week, Monday, June 1, grab-and-go meals for our students will resume on Mondays’ and families will be able to pick up five breakfast meals and five lunch meals for each student. 

Thank you again for your partnership and collaboration and have a great week.

Sincerely,

Dr. Roger Rice
Superintendent

Buenas noches familias en grados TK-7,

Quiero tomar esta oportunidad para expresar mi sincera gratitud a todos ustedes quienes han estado enviando palabras de aliento en estos tiempos difíciles. Los maestros, administradores y el personal de apoyo han estado trabajando horas extras para proporcionar la mejor experiencia posible para los estudiantes. Este mensaje contiene algunas actualizaciones para ustedes.

 

La resolución de calificaciones para las primarias ha sido aprobada

Gracias a todas nuestras familias en grados TK-5 quienes proporcionaron comentarios sobre la propuesta referente a las calificaciones para las primarias que presentamos a la Mesa Directiva de Educación ayer por la noche. La resolución que fue aprobada, indica lo siguiente con respecto a las calificaciones para aquellos estudiantes en nuestros grados a nivel primaria (TK-5).

Grados TK-2

Solo los comentarios compuestos de Lengua y Literatura y Matemáticas serán proporcionados por el maestro y registrados en los formularios aprobados proporcionados por el distrito escolar. Además, los maestros proporcionarán comentarios en estas áreas académicas. Cuando no exista suficiente participación para proporcionar un comentario positivo, un maestro utilizará el comentario "No es posible determinar/evaluar".

Grados 3-5

El maestro solo determinará las calificaciones compuestas para el Esfuerzo en Lengua y Literatura y Matemáticas y las registrará en los formularios aprobados proporcionados por el distrito escolar. Además, los maestros proporcionarán comentarios en estas áreas académicas. Cuando no exista suficiente participación para determinar el esfuerzo o para proporcionar un comentario positivo, el maestro usará el comentario "No es posible determinar/evaluar".

El programa de educación en el hogar Homestead School de Blanche Reynolds

Hemos recibido preguntas de varias familias referentes al programa de educación en el hogar Homestead School. Durante más de dos décadas, VUSD ha sido la cede del programa Homestead School, el cual es un programa gratuito de estudio independiente para la educación en el hogar para grados K-8. Ofrece una educación familiar, basada en experiencias e individualizada para estudiantes que se benefician de un grado de flexibilidad, autonomía y creatividad que se realiza fuera del entorno educativo tradicional. Las familias se reúnen semanalmente con un maestro acreditado para planificar las metas y lecciones de aprendizaje individualizadas de sus hijos.

Los padres o tutores legales de los estudiantes del programa Homestead se convierten en el maestro formal de su hijo, deben enviar los trabajos escolares semanales a un maestro acreditado por VUSD. Homestead ofrece la opción de seguir un curso de estudio interdisciplinario basado en proyectos, con acceso a todos los planes de estudios de VUSD y a los servicios de apoyo estudiantil. Este plan de estudios se presenta de la mejor manera que se ajuste a la familia, en línea por internet, con papel y lápiz, o una combinación de ambas. Todas las familias involucradas en Homestead deben ser capaces de servir como maestro de tiempo completo de su estudiante durante todo el año escolar. Visite el sitio web de Homestead en www.venturausd.org/blanchereynolds/[Homestead].aspx. Para inscribirse para el semestre de otoño del 2020, llame al 805-289-1817 x2122 o al 805-289-1817.

Distribución de cuadernos de trabajo

La próxima semana los estudiantes de grados TK-5 tendrán la oportunidad de recoger sus cuadernos de trabajo y sus pertenencias de la escuela. En los próximos días usted recibirá un mensaje de su director con los detalles.

Plan de Distribución de Alimentos y Nutrición durante la semana de día feriado

En cumplimiento de la conmemoración del Día de los Caídos en Guerra, la distribución de alimentos se cambiará del lunes 25 de mayo al martes 26 de mayo en los mismos seis sitios escolares que hemos utilizado a lo largo de los cierres de la escuela. Para la semana corta de cuatro días, las familias podrán recoger cuatro desayunos y cuatro almuerzos para cada estudiante.

La semana siguiente, comenzando el lunes 1 de junio, se reanudará la distribución de alimentos para llevar los días lunes y las familias podrán recoger cinco comidas de desayuno y cinco almuerzos para cada estudiante.

Agradecemos su colaboración y apoyo continuo y les deseamos una noche agradable.

Atentamente

Dr. Roger Rice
Superintendente

 

Grade 8-12 Message

Good evening 8-12 families,

I wanted to take some time to express my sincere gratitude to all of you who have been sending in kind words of encouragement in these challenging times.  The teachers, administrators, and support staff have all been working overtime to provide the best possible experience for the students.  This message contains a number of updates.

Distance Learning Family Survey

We want to remind everyone to take our VUSD Distance Learning Family Survey, https://docs.google.com/forms/d/1hMU0Sy3FBn-sfF6lcxocij3HFVpw3WqyL03s9HP5-5s/viewform?edit_requested=true. We are asking the following groups to log in and provide us with constructive, actionable feedback that will allow us to provide additional support to our families:

  • Parents/guardians of all TK-12 grade students (please take one survey for each “level” of school you have children in- elementary, middle and high)
  • 5-12 grade students\

Summer School for current 8th- 12th Graders

VUSD will be offering High School Summer Session 2020 courses online July 6- July 31. If interested, all current 8-12 graders must complete the High School Summer Session Online VUSD Registration Form and the online Learn4Life Master Agreement using the links below. The registration deadline is May 20, and students' finalized Summer Session course schedules should be available for viewing in Q Student Connect by the end of May/early June. All courses will be offered pending sufficient staffing and student enrollment. Please contact your current school counselor for more information about VUSD High School Summer Session 2020. 

VUSD 2020 Summer Session Online Registration (English)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSciI2kcgqY83g0bCQwMk7vg06So2SeL_5uZgOCgXGo6bB0Ykg/viewform?usp=sf_link

VUSD 2020 Summer Session Online Registration (Spanish)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIf1kGvGvYjsjANsUjrvQQ5Dfh78GquyOiPwhOkvzjP5ysxg/viewform?usp=sf_link

Learn4Life Master Agreement: VUSD Summer Session Enrollment Form - High School

Memorial Week Food & Nutrition Distribution Plan

In observance of the Memorial Day holiday, grab-and-go meals for our students will shift from Monday, May 25 to Tuesday, May 26,  at the same six school sites that have been active throughout the school closures.  For the shortened holiday week, families will be able to pick up four breakfast meals and four lunch meals for each student. 

The following week, Monday, June 1, grab-and-go meals for our students will resume on Mondays’ and families will be able to pick up five breakfast meals and five lunch meals for each student. 

Thank you again for your partnership and collaboration and have a great week.

Sincerely,

Dr. Roger Rice
Superintendent

Mensaje 8-12

Buenas noches familias en grados 8 al 12

Quiero tomar esta oportunidad para expresar mi sincera gratitud a todos ustedes quienes han estado enviando palabras de aliento en estos tiempos difíciles. Los maestros, administradores y el personal de apoyo han estado trabajando horas extras para proporcionar la mejor experiencia posible para los estudiantes. Este mensaje contiene algunas actualizaciones para ustedes.

Encuesta familiar sobre el aprendizaje a distancia

Queremos recordarles a todos que aún hay oportunidad de contestar nuestra Encuesta Familiar de Aprendizaje a Distancia de VUSD, https://docs.google.com/forms/d/1hMU0Sy3FBn-sfF6lcxocij3HFVpw3WqyL03s9HP5-5s/viewform?edit_requested=true. Pedimos a los siguientes grupos que ingresen a la encuesta y nos proporcionen comentarios constructivos que nos permitan brindar apoyo adicional a nuestras familias:

  • Padres/tutores legales de todos los estudiantes de grados TK-12 (por favor, realice una encuesta para cada "nivel" dependiendo del nivel de grado de sus hijos – primaria, secundaria y preparatoria).
  • Estudiantes en grados 5 al 12.

Escuela de Verano para los entrantes al grado 8 el grado 11 actual

Del 6 al 31 de julio, VUSD ofrecerá cursos de verano 2020 en línea por internet para las preparatorias. Si está usted interesado, por favor complete el Formulario de Registro VUSD en Línea para La Sesión de Verano de Escuela Preparatoria siguiendo los siguientes enlaces. Además, todos los estudiantes actuales en grados 8 al 11 también deben completar el Acuerdo Maestro Learn4Life en línea utilizando el siguiente enlace. La fecha límite de inscripción es el 20 de mayo, y los horarios finales de cursos de verano deberán estar disponibles para su revisión por medio de Q Student Connect a finales de mayo o principios de junio. Todos los cursos se ofrecerán dependiendo del personal disponible y la cantidad estudiantes que se hayan inscrito. Comuníquese con su consejero escolar actual para obtener más información sobre las Clases de Verano 2020 en VUSD. Los estudiantes actuales de grado 8 deben consultar con sus consejeros de la escuela secundaria.

(Inglés) Inscripciones para la Sesión de Escuela de Verano 2020 en VUSD

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSciI2kcgqY83g0bCQwMk7vg06So2SeL_5uZgOCgXGo6bB0Ykg/viewform?usp=sf_link

(Español) Inscripciones para la Sesión de Escuela de Verano 2020 en VUSD

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIf1kGvGvYjsjANsUjrvQQ5Dfh78GquyOiPwhOkvzjP5ysxg/viewform?usp=sf_link

Acuerdo Maestro Learn4Life: Formulario de inscripción para la Sesión de Verano en VUSD - Preparatorias

Plan de Distribución de Alimentos y Nutrición durante la semana de día feriado

En cumplimiento de la conmemoración del Día de los Caídos en Guerra, la distribución de alimentos se cambiará del lunes 25 de mayo al martes 26 de mayo en los mismos seis sitios escolares que hemos utilizado a lo largo de los cierres de la escuela. Para la semana corta de cuatro días, las familias podrán recoger cuatro desayunos y cuatro almuerzos para cada estudiante.

La semana siguiente, comenzando el lunes 1 de junio, se reanudará la distribución de alimentos para llevar los días lunes y las familias podrán recoger cinco comidas de desayuno y cinco almuerzos para cada estudiante.

Agradecemos su colaboración y apoyo continuo y les deseamos una noche agradable.

Atentamente

Dr. Roger Rice
Superintendente

 

 

 
VUSD Updates 05-08-2020 - Friday, May 8, 2020

VUSD Updates 05-08-2020

Good evening VUSD families,

We hope this message finds you well. We have a number of significant updates for you this evening.

Budget

The State’s Department of Finance released a budget analysis yesterday that indicates California is facing a $54.3 billion budget shortfall through next summer.  The fight against COVID-19 is having a larger impact than previously projected. The $54.3 billion shortfall is the largest projected fiscal deficit in state history, in 2009 the deficit was $40 billion.   Obviously, this is not good news and will have a negative effect on California school district budgets, including the VUSD.   Early reports estimate $18 billion less in statewide K-14 funding. The projected $18 billion shortfall represents approximately $2,200 per student.  The Governor is expected to be released a proposed 2020/21 State budget next Thursday, May 14th.   The proposed budget will give us an idea of how the state may fund school districts for the rest of the 2019/20 school year and the 2020/21 school year.   However, due to the extension of personal income tax filings until July 15, we expect a revised State budget in August.  Until the tax filing date passes, and California’s 2019/20 revenue collections are completed, school districts across the state will not know their final 2020/21 school year budgets.

What does all this mean to us in the VUSD?  It means that we’ll have fewer dollars to spend next year and will have to make some hard choices.  State revenues fund almost 90% of VUSDs $192 million annual budget.  The district receives a total of $12,000 per student each year, $10,350 of that total is from the state.    Discussions have begun on how best to continue to provide safe and robust learning environments for all students while reducing some services and programs.   We’re looking at a variety of possibilities and engaging principals on how to protect what matters most to students.  

We are keeping a close eye on the state budget and any help that may be coming from the federal government to ease the budget situation.   We will keep you informed of any updates.

Crisis Communication

Tonight’s message marks the end of our crisis communications. The majority of our students are now connected to their teachers and are engaged with distance learning, which allows us to scale back our District communications. We will continue to update you on plans for promotions, graduations, and what reopening of school for the Fall will look like. To do this consistently, we will be sending out one weekly communication from the District on Wednesday nights through email, call, website, and social media. The schools will communicate school-specific information as they need to. As always, your teachers are your first point of contact if you need something.=

TK-5 Grading Proposal Feedback

VUSD staff will be bringing a proposal to our Board of Education Meeting on Tuesday, May 12, regarding TK-5 grades for the final semester. Before bringing this information to the Board, we would like feedback from our TK-5 parents/guardians. Please take this one question survey no later than 2 pm on Monday, May 11.

Survey for TK-2 Grade English

Survey for TK-2 Grade Spanish

Survey for 3-5 Grade English

Survey for 3-5 Grade Spanish 

Distance Learning Family Survey

We want to remind everyone to take our VUSD Distance Learning Family Survey, https://docs.google.com/forms/d/1hMU0Sy3FBn-sfF6lcxocij3HFVpw3WqyL03s9HP5-5s/viewform?edit_requested=true. We are asking the following groups to log in and provide us with constructive, actionable feedback that will allow us to provide additional support to our families:

  • 5-12 grade students
  • Parents/guardians of all TK-12 grade students (please take one survey for each “level” of school you have children in- elementary, middle and high)

Canvas Assistance for Adults Helping our TK-5 Students at Home

We have received some feedback from our parents, and because of that valuable information, we have set up Canvas Zoom support calls for our Tk-5 families. Below is a list of dates/times for next week’s Canvas support calls, two of the sessions will be recorded and available for those who are unable to attend these times. These calls are intended for adults who are assisting our students, not for our students. We will be walking parents through the most common features of Canvas and demonstrating live how to troubleshoot the most common questions from families. If you would like to attend any of the following sessions, RSVP here, https://forms.gle/EdRPxpKChmmG8gmT6

Monday, May 11, 1-2 pm & 5:30-6:30 pm (English)

Tuesday, May 12, 11 am-12 pm (Bilingual)

Thursday, May 14, 9-10 am (English) & 5:30-6:30 pm (bilingual)- These sessions will be recorded, and a link will be provided at a later date.

Thank you for partnering with us during this very unusual semester. To all of those who serve in the role of Mom to our amazing students, we wish you a very relaxing and Happy Mother’s Day

Sincerely,

Dr. Roger Rice

Superintendent

 
VUSD Update 05-06-2020 - Wednesday, May 6, 2020

VUSD Update 05-06-2020

Good evening VUSD families,

We hope this message finds you healthy and well. We want to begin our message tonight by thanking you, our families. It is Teacher Appreciation Week, and we want to provide you, our partners in teaching, with a standing ovation. This has not been an easy process, and we could not be more thankful for the collaboration that is occurring between our teachers, students, and families. So, to you, we say, Happy Teacher Appreciation Week!

To provide additional support to all of our families, we are asking all 5-12th grade students and parents/guardians of all of our students to take a short survey and provide us constructive, actionable feedback on distance learning. Your feedback will be used to educate us on how we can better support families around distance learning. Parents or guardians who have students in more than one grade span should fill out a survey for each level (elementary, middle, and high school). The survey can be found here,

Distance Learning Family Survey​

Encuesta familiar sobre el aprendizaje a distancia en VUSD

Thank you for assisting us in this way. We will be in touch again on Friday.

Sincerely,

Dr. Roger Rice

Superintendent

Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien y saludables. Queremos comenzar el mensaje de esta tarde agradeciendo a todas las familias. Esta es la semana de apreciación a los maestros, y queremos darles un fuerte aplauso a todos ustedes quienes son nuestros compañeros en la enseñanza. Esta transición no ha sido un proceso fácil y estamos profundamente agradecidos por la colaboración que existe entre nuestros maestros, estudiantes y familias. ¡Por eso queremos desearles a todos ustedes una feliz semana de apreciación a los maestros!

Con el fin de proporcionar apoyo adicional a nuestras familias, estamos pidiendo que todos los estudiantes en los grados 5 al 12 y a todos los padres de familia o tutores legales de todos los grados que respondan una corta encuesta para ofrecernos sus opiniones y puntos de vista constructivos referentes al aprendizaje a distancia. Sus comentarios y opiniones se usarán para guiarnos con el fin de respaldar mejor a nuestras familias en el aprendizaje a distancia. Los padres o tutores legales que tienen estudiantes en más de un nivel de grado, deben llenar la encuesta para cada nivel (primaria, secundaria y preparatoria). La encuesta en español se puede encontrar en el siguiente enlace:

Inglés: Distance Learning Family Survey​

Español: Encuesta familiar sobre el aprendizaje a distancia en VUSD


Gracias por ayudarnos llenando esta corta encuesta. Estaremos en contacto una vez más este viernes.

Sinceramente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
Class of 2020 Update 05-04-2020 - Monday, May 4, 2020

Good evening VUSD Class of 2020!

We were thrilled to see so many of you when you picked up your yard signs last week! If you were unable to pick up your yard sign, your school will be in touch soon with details on the next distribution date. 

The yard signs are only the beginning of what we hope to be a very special time of recognition for all of the hard work that you have put in over the last 13 years. 

The District has several committees working on how best to honor our seniors, while not breaking any stay at home orders. Currently, in-person gatherings are not allowed, and we do not anticipate this will be lifted before the start of the next school year. This saddens us all because we know that it saddens our senior class and their families. As of now, the various senior celebration committees are waiting until the May 15 announcement by the Governor, who may layout plans to reopen the state to see if anything changes. After that date, plans will be finalized. 

No matter what, we are determined to make this a time to remember for you, and we need your help. A survey will be going out to all seniors from the high schools over the next couple of days. We are asking every senior to make their voice heard and take the survey no later than Friday, May 8, at 3:00 pm. 

Here is what the committees are currently looking at:

-Yard Signs- this was just the beginning of the festivities

-Virtual Academic Signing Recognition- this is underway and will be happening all of May on each high school’s social media. 

-Virtual Senior Awards Recognition

-Distribution of Senior Items (i.e., yearbooks, tassels, cords, pins, medals, etc.)

-Virtual Prom or Senior Virtual Hangout 

-Virtual graduation that will incorporate honoring each senior. Graduation would be streamed at a particular time for all of your family, friends, and community to watch and would include previously taped speeches and more. 

-Work with alumni associations and other organizations to plan a one year, in-person reunion. 

Do not forget to make your voice heard Class of 2020 and take the survey when it arrives in your email.

Our next message will be Wednesday night.

Thank you and have a great evening,

Dr. Roger Rice

Superintendent

 

Buenas tardes a los futuros graduados del año 2020 en VUSD,

¡Estuvimos muy entusiasmados de poder verles una vez más a todos ustedes la semana pasada cuando recogieron sus pancartas! Si usted no pudo recoger su pancarta la semana pasada, su escuela pronto se comunicará con usted con los detalles y las fechas para la siguiente distribución de pancartas.

Los anuncios y pancartas son solo el comienzo de lo que será un reconocimiento muy especial por todo el gran trabajo que ustedes han realizado durante los últimos 13 años.

El distrito tiene varios comités quienes están trabajando para dar honor a todos nuestros estudiantes del grado 12, y a la vez deben seguir las órdenes estatales de quedarse en casa. Actualmente, el Estado de California no permite las reuniones en persona y pensamos que esto no va a cambiar antes del comienzo del siguiente año escolar. Esto nos entristece todos porque sabemos la profunda tristeza que sienten los estudiantes del grado 12 junto con sus familias. Por el momento, los comités de planeación están esperando el anuncio que hará el Gobernador Estatal el día 15 de mayo. En esa fecha tal vez se anuncie el plan para reabrir el estado. Después de esa fecha se finalizarán todos los planes.

Sin importar lo que suceda, tenemos la determinación de organizar una ocasión especial para recordarles a todos ustedes, y necesitamos de su ayuda. En un par de días enviaremos una encuesta a todos los estudiantes del grado 12. Pedimos que todos los estudiantes del grado 12 tomen la encuesta a más tardar el día viernes 8 de mayo a las 3:00 p.m. y hagan que su voz se escuche.

Éstas son algunas ideas que se están considerando por los comités de distrito:
 

  • Pancartas y anuncios: esto fue solo El comienzo de las celebraciones.
  • Reconocimiento académico Virtual: esto aún se está planeando y sucederá durante todo el mes de mayo por medio de los medios sociales de cada escuela preparatoria.
  • Premios de Reconocimiento Virtual a los estudiantes del grado 12.
  • Distribución de objetos ceremoniales a los estudiantes de grado 12: (por ejemplo, anuarios, cordones, borlas de graduación, medallas, etc.)
  • Celebración/baile de Promoción Virtual o Tiempo de celebración Virtual para estudiantes del grado 12.
  • Ceremonia de graduación Virtual, la cual incluirá honores para cada estudiante del grado 12. La graduación se transmitirá en vivo por Internet a una hora especificada para todas las familias, amigos y comunidad e incluirá discursos pregrabados y mucho más.
  • Trabajar junto con las diferentes asociaciones estudiantiles y otras organizaciones para planear una reunión en persona el siguiente año.

Recuerden que los graduados el grado 12 deben hacer que su voz se escuche y deben llenar la encuesta en cuanto la reciban por medio de correo electrónico.

Usted recibirá en su siguiente mensaje el día miércoles por la tarde.

Gracias y buenas noches.

Atentamente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

 

 
VUSD Update TK-11 05-04-2020 - Monday, May 4, 2020

VUSD Update 05-04-2020 Grades Tk-11

We hope this message finds you healthy and in good spirits. 

Teacher Appreciation Week

In advance of California Day of the Teacher Wed., May 13, we are taking this week to thank all of our amazing teachers. Our teachers, who have shown a tremendous amount of dedication, compassion, strength, and courage over the last few months are deserving of some special recognition. We want to see VUSD students leave pictures/drawings/photos of apples in their front windows/doors to thank our VUSD teachers. Please send pictures of your apples to Marieanne.quiroz@venturausd.org, and we will share them on May 13 on social media and with our teachers. In the meantime, we recommend that you reach out to your teachers through email or office hours and thank them for all of the hard work they have put in. 

5th Grade Transition Survey

We are looking at how we can best support our fifth graders as they transition to middle school and want to hear directly from our students on what they need. We are asking each 5th grader to take the Transition to Middle School Survey that was sent out through Canvas or can be found here, https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScrUWURYQF06ecDGstqvUb9VY3OIWx7f_MuQfwjTmkh8ihknw/viewform. Please have your students complete this survey no later than Wed. May 13, 2020. 

Our next message will be Wednesday night.

Thank you and have a great evening,

Dr. Roger Rice

Superintendent

 

Buenas tardes familias de grados TK al 5,

Esperamos que todos se encuentren bien y saludables. ¡Estamos muy entusiasmados de “verles” a todos ustedes por medio del programa Canvas! Tenemos dos actualizaciones para ustedes esta tarde:

La semana de apreciación al maestro

En preparación  para el Día del Maestro del Estado de California el 13 de mayo, deseamos agradecer a todos nuestros increíbles maestros esta semana. Nuestros maestros, quienes han mostrado una gran dedicación, compasión, fuerza y valor durante los últimos meses, merecen un reconocimiento especial. Queremos pedir a los estudiantes de VUSD que muestren fotografías/dibujos/imágenes de manzanas frente a sus ventanas o puertas de su hogar de sus hogares para agradecer a todos los maestros de VUSD. Además, por favor envíen sus fotografías de sus manzanas a la dirección de correo electrónico Marieanne.quiroz@venturausd.org y nosotros las recolectaremos para compartirlas con todos los maestros en los medios sociales el día 13 de mayo. Mientras tanto, les recomendamos que se comuniquen con sus maestros por medio de correo electrónico o durante sus horas de oficina para agradecerles por todo el arduo trabajo que ellos han realizado.

Encuesta de transición del quinto grado

Queremos saber de qué manera podemos respaldar mejor a nuestros estudiantes de quinto grado ahora que ellos se transfieren a la secundaria. Deseamos escuchar directamente la voz de nuestros estudiantes y lo que ellos necesitan. Pedimos que cada estudiante de quinto grado llene la encuesta de transición a la secundaria la cual fue enviada por medio del programa Cambas y también se puede encontrar en este enlace: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScrUWURYQF06ecDGstqvUb9VY3OIWx7f_MuQfwjTmkh8ihknw/viewform. Por favor pídale a su estudiante de quinto grado que llene esta encuesta a más tardar el día miércoles 13 de mayo del 2020.

Usted recibirá nuestro siguiente mensaje el miércoles por La tarde.

Gracias y buenas noches.

Atentamente
Dr. Roger Rice
Superintendente

Buenas tardes familias en grados 6 al 11 de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien y saludables. Solo tenemos una actualización para ustedes esta tarde:

En preparación  para el Día del Maestro del Estado de California el 13 de mayo, deseamos agradecer a todos nuestros increíbles maestros esta semana. Nuestros maestros, quienes han mostrado una gran dedicación, compasión, fuerza y valor durante los últimos meses, merecen un reconocimiento especial. Queremos pedir a los estudiantes de VUSD que muestren fotografías/dibujos/imágenes de manzanas frente a sus ventanas o puertas de su hogar de sus hogares para agradecer a todos los maestros de VUSD. Además, por favor envíen sus fotografías de sus manzanas a la dirección de correo electrónico Marieanne.quiroz@venturausd.org y nosotros las recolectaremos para compartirlas con todos los maestros en los medios sociales el día 13 de mayo. Mientras tanto, les recomendamos que se comuniquen con sus maestros por medio de correo electrónico o durante sus horas de oficina para agradecerles por todo el arduo trabajo que ellos han realizado.

Usted recibirá nuestro siguiente mensaje el miércoles por la tarde.

Gracias y buenas noches.

Atentamente
Dr. Roger Rice
Superintendente

 

 
VUSD Update 05-01-2020 - Friday, May 1, 2020

VUSD Update 05-01-2020

TK-5 Message

Good afternoon VUSD TK-5 families,

We want to begin tonight’s message by saying thank you to our School Lunch Heroes! We celebrate your continued service to our VUSD families and recognize you on this National School Lunch Hero Day!

With today also being National School Principals' Day, Superintendent Rice and the Board of Education would like to thank our amazing VUSD Principals for the commitment, dedication, and hard work they put in each day for their students, teachers, counselors, staff, and families. We're very fortunate to have such a talented group of site leaders here in the VUSD.

We want to remind you that our District level emails and calls will be going to three times a week starting next week. You can expect them on Mondays, Wednesdays and Fridays.

Thank you and have a good weekend,

Dr. Roger Rice
Superintendent

Buenas tardes familias de grados TK al 5 en VUSD,

¡Queremos comenzar agradeciendo esta tarde a todos los Héroes de la Alimentación Escolar! Celebramos junto con ustedes los inigualables servicios que ustedes ofrecen a las familias de VUSD y hacemos un merecido reconocimiento hoy que es el día nacional de los Héroes de la Alimentación Escolar.
Además, hoy es el Día Nacional de los Directores Escolares, y por ese motivo el superintendente, el Dr. Roger Rice, junto con la Mesa Directiva de Educación desean agradecer a todos nuestros increíbles directores escolares de VUSD por su compromiso, dedicación y ardua labor que ellos ofrecen diariamente a todos los estudiantes, maestros, consejeros, empleados y familias. Realmente tenemos la fortuna de contar con un grupo talentoso de líderes escolares aquí en VUSD.

Deseamos recordarles que estos avisos diarios por correo electrónico y las llamadas telefónicas del distrito serán enviados solamente tres veces por semana comenzando la siguiente semana. Usted recibirá los avisos los lunes, miércoles y viernes.

Gracias y les deseamos un fabuloso fin de semana.

Atentamente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

6-12 Message

Good afternoon VUSD 6-12 grade families,

We want to begin tonight’s message by saying thank you to our School Lunch Heroes! We celebrate your continued service to our VUSD families and recognize you on this National School Lunch Hero Day!

With today also being National School Principals' Day, Superintendent Rice and the Board of Education would like to thank our amazing VUSD Principals for the commitment, dedication, and hard work they put in each day for their students, teachers, counselors, staff, and families. We're very fortunate to have such a talented group of site leaders here in the VUSD.

We know that parents of secondary students have many questions on how each teacher will structure distance learning grades.  They are working on this and will inform each family of their plan going forward by the end of next week.

We want to remind you that our District level emails and calls will be going to three times a week starting next week. You can expect them on Mondays, Wednesdays and Fridays.

Thank you and have a good weekend,

Dr. Roger Rice
Superintendent

 

Buenas tardes familias de grados 6 al 12 en VUSD,

¡Queremos comenzar agradeciendo esta tarde a todos los Héroes de la Alimentación Escolar! Celebramos junto con ustedes los inigualables servicios que ustedes ofrecen a las familias de VUSD y hacemos un merecido reconocimiento hoy que es el Día Nacional de los Héroes de la Alimentación Escolar.
Además, hoy es el Día Nacional de los Directores Escolares, y por ese motivo el superintendente, el Dr. Roger Rice, junto con la Mesa Directiva de Educación desean agradecer a todos nuestros increíbles directores escolares de VUSD por su compromiso, dedicación y ardua labor que ellos ofrecen diariamente a todos los estudiantes, maestros, consejeros, empleados y familias. Realmente tenemos la fortuna de contar con un grupo talentoso de líderes escolares aquí en VUSD.

Sabemos que los padres de familia a nivel secundaria y preparatoria tal vez tengan preguntas sobre cómo los maestros formularán las calificaciones durante el aprendizaje a distancia. Los maestros ya están trabajando en este asunto y al final de la siguiente semana ellos comunicarán sus planes futuros a todas las familias.

Deseamos recordarles que estos avisos diarios por correo electrónico y las llamadas telefónicas del distrito serán enviados solamente tres veces por semana comenzando la siguiente semana. Usted recibirá los avisos los lunes, miércoles y viernes.

Gracias y les deseamos un fabuloso fin de semana.

 

Atentamente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Update 04-30-2020 - Thursday, April 30, 2020

VUSD Update 04-30-2020

Good evening VUSD Community,

We hope you and your families are healthy and happy. We have a few announcements for everyone this evening.  

New Statewide Benefit Program to Help Food Insecure Students

State Superintendent Tony Thurmond announced yesterday that the U.S. Department of Agriculture had approved a new food assistance program for children throughout the state who are living in households struggling with food insecurity. The Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) program provides electronic food benefits to families equal to the value of meals children eligible for free or reduced-price meals would have received at school.

Students who receive P-EBT benefits are still eligible to receive meals through our breakfast and lunch distributions and may continue to receive CalFresh food benefits if eligible.

For more information about P-EBT, you may visit the CDSS P-EBT webpage at https://www.cdss.ca.gov/home/pandemic-ebt

For updated information about COVID-19 emergency feeding, please visit the CDE COVID-19 School and Child and Adult Day Care Meals webpage at https://www.cde.ca.gov/ls/he/hn/schoolmeals.asp.

Governor’s Comments Regarding California Schools

As many of you know, Governor Newsom suggested this week that California schools could open as early as July or August. Yesterday, the California Department of Education announced it is studying options for reopening school campuses based on those comments. However, many questions remain about the safety, fiscal, and labor implications of reopening campuses before the traditional start of the next school year. For now, there has been no alteration to existing school calendars. We will work directly with the Ventura County Office of Education, other Districts, and health officials to formulate appropriate plans to return students safely to school in accordance with state guidelines and county guidelines and will keep you posted on any decisions that are made. However, as of now, the first day of school for the Fall 2020 semester remains August 18, 2020.

Ventura USD School Garden Volunteer Request

We need your help to maintain school gardens this spring! The Healthy Schools Project is teaming up with school sites to coordinate and facilitate school garden volunteer work sessions while schools are closed. A maximum of five adult volunteers are needed for each session, so everyone can safely practice social distancing. Projects include weeding, mulching, tree pruning, native plant trimming, planting, etc. Produce grown in school gardens during this time will be distributed to families during the weekly meal distribution.  

The dates will be determined but will occur from 9:30 am- 12 noon. The sites that will need gardening are Anacapa, Balboa, DATA, Pacific High, Sunset K-8, and the Education Service Center on Stanley Ave. To assist, fill out our Garden Volunteer Form to provide us with the dates you are available. We will call to confirm that dates after we review the responses.

 

Have a good evening,

Dr. Roger Rice

Superintendent

Buenas tardes comunidad de VUSD,

Esperamos que ustedes y su familias se encuentren felices y saludables. Tenemos un par de anuncios para ustedes esta tarde.

El nuevo programa de beneficio estatal para ayudar con la alimentación de estudiantes
El Superintendente de Educación Estatal, señor Tony Thurmond, anunció ayer que el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos ha aprobado un nuevo programa de asistencia infantil en todo el estado para niños que viven en hogares donde la limitación es inadecuada o insuficiente. El Programa de beneficios de transferencia electrónica durante la pandemia (P-EBT) provee beneficios de alimentación para las familias con un valor igual a los alimentos escolares del programa de alimentos gratis o a precio reducido. Los estudiantes que reciben beneficios del programa P-EBT también son elegibles para recibir alimentos por medio de nuestra distribución alimenticia y podrían continuar recibiendo los beneficios del programa CalFresh. 

Para más información referente al programa P-EBT, por favor visite el sitio web de CDSS P-EBT en https://www.cdss.ca.gov/home/pandemic-ebt.
Para obtener información más actualizada sobre la alimentación de emergencia durante la pandemia COVID-19, por favor visite el sitio web de alimentos para niños y adultos CDE COVID-19 en https://www.cde.ca.gov/ls/he/hn/schoolmeals.asp.

Los comentarios del gobernador referentes a las escuelas de California
Como algunos de ustedes ya escucharon, el gobernador Newsom sugirió esta semana que las escuelas de California podrían re abrir durante el mes de julio o agosto. El día de ayer, el Departamento de Educación de California anunció que está examinando detalladamente las opciones para re abrir los planteles escolares según los comentarios del gobernador. Sin embargo, todavía existen interrogativas sobre la seguridad, los aspectos fiscales y laborales de la reapertura escolar antes del comienzo tradicional del siguiente año escolar. Por ahora, no habido ninguna alteración a los calendarios escolares existentes. Nosotros trabajaremos directamente con la Oficina de Educación del Condado de Ventura, con otros distritos locales y con los oficiales de salud para crear planes apropiados con el fin de que los estudiantes regresen con seguridad a las escuelas de acuerdo a las normas y recomendaciones estatales y a las normas del condado. Usted recibirá información oportuna en cuanto se haga alguna decisión. Por ahora, el primer día de clases para el otoño del siguiente año escolar continúa siendo el día 18 de agosto del 2020.

Solicitamos voluntarios para el jardín escolar del Distrito Escolar Unificado de Ventura
¡Necesitamos la ayuda de voluntarios para mantener en buen estado los jardines escolares durante esta primavera! El proyecto Escuelas Saludables está trabajando en conjunto con los planteles escolares para coordinar y facilitar las sesiones de trabajo de voluntarios en los jardines escolares mientras las escuelas están cerradas. Un máximo de cinco adultos voluntarios son necesarios para cada sesión con el fin de que todos practiquen el distanciamiento social de manera segura. Los proyectos incluyen la limpieza y el deshecho de maleza, la cobertura orgánica de los suelos, el podado de árboles y plantas nativas, plantación, etc. Los vegetales que se produzcan en los jardines escolares durante esta etapa serán entregados a las familias durante la distribución semanal de alimentos.

Las fechas aún no se han determinado pero el horario será de 9:30 a.m. a 12:00 mediodía. Los planteles escolares que necesitan ayuda en sus jardines son las escuelas Anacapa, Balboa, DATA, Pacífic, Sunset y el Centro de Servicios Educativos en la Avenida Stanley. Si usted desea ayudar como voluntario, por favor llene el Formulario de Voluntarios para los Jardines indicando los días que usted está disponible. Nosotros le llamaremos para confirmar las fechas después que haber revisado todas las respuestas.

Gracias y buenas noches.

Atentamente
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Update 04-29-2020 - Wednesday, April 29, 2020

VUSD Update 04-29-2020

6-12 Grade Family Message

Good evening 6-12 grade families,

We hope this message finds you well. We have an updated related to grading for you tonight.

Grading Resolution for Grades 6-12 Approved

The Board of Education voted on a grading resolution at their Board of Education Meeting last night. Here is a summary of what was approved.

Middle School Grades 6-8 Students

- All grades in all courses will be Pass/No Mark.

-We have a middle school committee that has been formed and are developing ways to recognize, celebrate, and encourage middle school students for high achievement and high effort.

- Incoming freshmen will be eligible for all athletic and extracurricular activities in the fall quarter.

-This grading system will not impact recommendations for entrance into high school honors courses. If parents/students feel they would like to opt-in to an honors program because they would not qualify otherwise, they simply need to reach out to their high school counselor and request a waiver form.  To find your student’s high school counselor please visit the appropriate webpage:

Buena High School Counselors- https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vS2qCMj5dFsmN6sVtGwCrjDTf9nm9FB3fRReWvsbQM-fZx2t2jq1iLWnNHskKSFXAtSwsMsU_X8xouP/pub?start=true&loop=false&delayms=3000&slide=id.p

El Camino Counselors- http://www.elcaminohighatvc.org/counseling.html

Foothill High School Counselors- https://www.foothilltechnology.org/staff/counseling-and-career

Pacific High School Counselors- https://www.venturausd.org/pacific/Staff.aspx

Ventura High School Counselors- https://drive.google.com/file/d/1VsCx9NqmZo-QsFL4B22rAu7C0UKiRjNv/view

​High School Grades 9-12 Students

- Semester 2 grades will be A, B, C, Pass, or Incomplete. Semester 2 grades will not fall below what the student had in Quarter 3, but a student could potentially raise their grade with the work they do through distance learning. We encourage our students to continue their distance learning; however, if they are unable to do so at the high caliber they were before school went online, that is okay, this policy protects your grade where you were before the start of the pandemic.

- A Pass grade earns credit (5 semester credits) but is not calculated into a student's GPA.

- Incomplete grades will be given the opportunity to be raised to a Pass during Summer Session 2020 in July.  A Pass grade will be assigned if the work is completed by the end of the summer session deadline.

- An Incomplete grade that is not raised during Summer Session 2020 will become a No Mark (no credit) at the end of July.

- A No Mark grade does not earn credit, and it is not calculated into a student's GPA.

 

We hope this grading plan will lower your stress and anxiety during this difficult time. We also hope that you will continue to focus on your learning; however, your current environment at home allows to the best of your ability. If you have any questions about the above grading plan, please first reach out to your teachers to ask for clarification. If there is any remaining confusion, please contact an administrator at your school. Most importantly, we hope you are safe and well - we look forward to seeing you again in classes and in person, soon. 

Thank you,

Dr. Roger Rice

Superintendent

Buenas tardes familias de VUSD en grados 6 al 12,

Esperamos que todos se encuentren bien. Esta tarde tenemos una actualización referente a las calificaciones.

Se ha aprobado la resolución para las calificaciones de grados 6 al 12

Ayer por la noche durante su junta oficial, la Mesa Directiva de Educación hizo una votación referente a las calificaciones para secundarias y preparatorias. Lo siguiente es un resumen de lo que fue aprobado.

Calificaciones para estudiantes de las escuelas secundarias en grados 6 al 8

  • Todas las calificaciones en todos los cursos serán “Aprobado“/“Sin calificación”.
  • Nuestro comité de secundarias fue creado y está desarrollando maneras para reconocer, celebrar y animar a los estudiantes de secundaria por su alto aprovechamiento y arduo esfuerzo.
  • Los estudiantes entrantes a la secundaria podrán ser elegibles para participar en el atletismo y en las actividades extracurriculares durante el otoño.
  • Este sistema de calificaciones no afectará las recomendaciones para ingresar a los cursos de honores de preparatoria. Si los padres o estudiantes deciden ingresar a un programa de honores debido a que no calificaría de alguna otra manera, simplemente necesitan contactar a su consejero de la preparatoria y solicitar un formulario de exención. Por favor visite uno de los siguientes sitios web para saber quién es el consejero de preparatoria de su estudiante:


Consejeros de la preparatoria buena: https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vS2qCMj5dFsmN6sVtGwCrjDTf9nm9FB3fRReWvsbQM-fZx2t2jq1iLWnNHskKSFXAtSwsMsU_X8xouP/pub?start=true&loop=false&delayms=3000&slide=id.p

Consejeros de la preparatoria el camino: http://www.elcaminohighatvc.org/counseling.html

Consejeros de la preparatoria Foothill: https://www.foothilltechnology.org/staff/counseling-and-career

Consejeros de la preparatoria Pacífic: https://www.venturausd.org/pacific/Staff.aspx

Consejeros de la preparatoria Ventura: https://drive.google.com/file/d/1VsCx9NqmZo-QsFL4B22rAu7C0UKiRjNv/view
 


Calificaciones para los estudiantes de la preparatoria en grados 9 al 12

 

  • Las calificaciones para el 2o semestre serán A, B, C, “Aprobado”, o “Incompleto”. Las calificaciones del segundo semestre no serán inferiores a las calificaciones que el estudiante obtuvo en el 3er cuarto, pero los estudiantes podrían elevar sus calificaciones con el trabajo que ellos realicen por medio del aprendizaje a distancia. Animamos a nuestros estudiantes a continuar trabajando en su aprendizaje a distancia. Sin embargo, si no son capaces de hacerlo al mismo nivel que lo hacían antes que los cursos se transfirieran al Internet, no hay problema, debido a que esta norma protege las calificaciones del estudiante basado en la situación en que se encontraban antes del comienzo de la pandemia.
  • Una calificación de “Aprobado” obtendrá una cantidad de cinco créditos (5 créditos de semestre) pero no se calcularán en el puntaje promedio GPA del estudiante.
  • A los estudiantes que obtengan calificación de “Incompleto” se les dará la oportunidad de mejorar su calificación a “Aprobado” durante la sesión de verano del 2020 en el mes de julio. Una calificación de “Aprobado” se otorgará si el trabajo escolar ha sido completado al final de la fecha límite de la sesión de verano.
  • Cualquier calificación de “Incompleto” que no sea mejorada durante la sesión de verano del 2020 se convertirá en “Sin calificación” (no crédito) al final del mes de julio.
  • Una calificación de “Sin calificación” no obtendrá crédito y no se calculará en el puntaje promedio GPA del estudiante.

Esperamos que este nuevo plan de calificaciones reduzca el nivel de ansiedad y de estrés durante estos tiempos difíciles. También esperamos que los estudiantes continúen enfocándose en su aprendizaje. Sin embargo, el ambiente actual dentro de su hogar es lo que permite al estudiante dar su mejor esfuerzo. Si usted tiene preguntas referentes al plan de calificaciones, por favor comuníquese con sus maestros para obtener cualquier aclaración. Si existe alguna confusión, por favor póngase en contacto con un administrador de su escuela. Lo más importante para nosotros es que ustedes estén seguros, sanos y salvos. En un futuro cercano, esperamos con gusto verles una vez más dentro de clase y en persona.

Gracias y buenas noches.

Atentamente
Dr. Roger Rice
Superintendente

 

 

Messages TK-5 Families

Good evening VUSD TK-5 families,

We hope this message finds you well. We want to update you regarding our grading policy for elementary school students.  We have not finalized a final grading system for elementary distance learning.  We want all of our families and teachers to get familiar with Canvas prior to us making this decision. Last night, the Board approved a grading resolution for our secondary students.  Prior to us bringing an elementary grading resolution to the Board, we will ask for your feedback on our proposal. That information will be coming soon.

We are excited to have added Math this week in Canvas for our elementary students and look forward to adding Science next week in Canvas in addition to the individualized learning in these subjects in MobyMax. Each week there will be one Science lesson and one extension lesson. We will also be adding optional activities for Art, Music, Movement, and Social Emotional Learning. Please continue to work closely with your student’s teacher as we add subjects to assist with workload needs. If you feel there is too much or too little work for your student, your teacher can assist you in prioritizing the workload.

We hope you all have a wonderful evening.

Thank you,

Dr. Roger Rice
Superintendent

 

Buenas tardes Familias de VUSD en grados TK al 5,

Esperamos que todos se encuentren bien. Queremos darles una actualización referente a las normas de calificaciones para los estudiantes de escuelas primarias. Aún no hemos finalizado el sistema de calificaciones para el aprendizaje a distancia de las primarias. Deseamos que todas las familias y los maestros se familiaricen con el programa Canvas antes de que podamos hacer una decisión. Ayer por la noche durante la junta oficial de la Mesa Directiva de Educación, se aprobó una resolución referente a las calificaciones para los estudiantes de secundaria y preparatoria. Antes de que presentemos una resolución a la mesa directiva referente a las calificaciones de las primarias, nos gustaría obtener sus opiniones referentes a nuestra propuesta. Usted recibirá esta información en breve.

Estamos entusiasmados porque esta semana hemos agregado la materia de Matemáticas al programa Canvas para los estudiantes de primaria y esperamos con gusto agregar también las Ciencias la próxima semana además del aprendizaje individualizado en estas materias por medio del programa MobyMax. Cada semana habrá una lección de Ciencias y una lección de extensión. También agregaremos actividades opcionales en el Arte, la música, el movimiento y el aprendizaje socioemocional. Por favor continúen trabajando junto con los maestros de sus estudiantes mientras agregamos materias para satisfacer las necesidades del trabajo escolar. Si usted piensa que ya existe demasiado trabajo, o tal vez muy poco trabajo para su estudiante, su maestro puede ayudarle con la prioridad del trabajo escolar de su hijo.

Esperamos que tengan una noche excelente.

Gracias.

Atentamente
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Update 04-28-2020 - Tuesday, April 28, 2020

VUSD Update 04-28-2020

Good evening VUSD families,

We hope this message finds you having a good day. We want to update you on two items tonight.

We want to reassure everyone that if your student is currently attending the school that they will be attending next year, we have already enrolled them, and they are all set, and no paperwork is needed. If your student is on an intra-district transfer, and you have not filled out renewal paperwork, please contact your school as soon as possible to do so.

Tonight is our regularly scheduled VUSD Board of Education meeting. Items on the agenda include school closure update, quarter 4 grades, and more. View the agenda at https://www.venturausd.org/Portals/2/Agenda4_28_20_1.pdf. The meeting begins at 7 pm and can be viewed online at http://bit.ly/TDCStudios.

Have a good evening,

Dr. Roger Rice

Superintendent

Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien y que estén disfrutando de este hermoso día. Tenemos un par de actualizaciones para ustedes esta tarde.

Queremos confirmar que si su estudiante actualmente va a la escuela que asistirá el siguiente año escolar, no es necesario llenar documentos de inscripción y nosotros inscribiremos a su hijo automáticamente en el siguiente año. Si su estudiante tiene una transferencia dentro del distrito o entre distritos y aún no ha llenado sus documentos anuales de renovación, por favor póngase en contacto con su escuela lo más pronto posible para hacerlo.

Esta noche se realizará la junta oficial de la Mesa Directiva de Educación de VUSD. Algunos de los temas que se tratarán incluyen una actualización sobre el cierre de escuelas, las calificaciones para el 4º cuarto, y otros temas más. Usted puede revisar la agenda en el sitio web del distrito en https://www.venturausd.org.
La junta comenzará a las 7:00 p.m. y también se transmitirá por internet. Por favor revise su correo electrónico que usted ha recibido esta tarde para obtener acceso al video.

Gracias y buenas noches

Atentamente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD BOARD OF EDUCATION APPROVES LONG RANGE FACILITIES MASTER PLAN - Tuesday, April 28, 2020

VUSD BOARD OF EDUCATION APPROVES LONG RANGE FACILITIES MASTER PLAN
Identifying $809.5 million in projects

More than $800 million in school construction projects have been identified in the Long Range Facilities Master Plan approved by the Ventura Unified School District (VUSD) Board of Education at its April 28, 2020 meeting. The plan overseen by Mrs. Betsy George, the Assistant Superintendent of Business Services in conjunction with PBK Architects, has been an ongoing project since January 2019. The plan is expected to cover facility needs in the District over the next 10 to 15 years with some projects more than 15+ years out.

The projects include building improvement of school sites and grounds such as; roof repairs, flooring, painting, restrooms, heating and air conditioning, electrical, fire alarms, furniture, plumbing, drinking fountains, exterior lighting and security cameras, cafeteria renovations, and updated intercom/master clock system. Other projects call for renovations or new construction for STEM Centers, libraries, CTE Program areas, Science Labs, pools, Art, Music, Shop, and Special Education Program spaces.

The plan is the result of nine months of gathering input from a variety of stakeholder groups to ensure broad-based participation in the development of the document, as part of the Long Range Facility Master Planning (LRFMP) process. Input was garnered from a District focus group representing all departments, one-on-one meetings and site walks with each Principal, and a Community Leadership Committee (CLC) made up of parents, students, Board of Education members, civic leaders, city representatives, District Administration and VUSD employees. Additionally, two community forums and two special Board meetings were held where all were invited to provide input on facilities and project prirotization.  Based on this feedback, the educational specifications in the plan represent a vision for the transformation of VUSD’s schools to modern learning environments and hubs for the communities they serve. The plan was developed on six guiding principles: Student Learning, Innovation and Inspiration, Safety and Security, Indoor/Outdoor Spaces, Community Engagement, and Historical Perspective.

The last time the District underwent a significant facility planning effort was in 1997. Much has changed since then. In 1997, computer labs and fixed computer stations were the norm. Students were expected to learn basic keyboard, programming, and application skills. In 2020, with wireless access and the trend toward a 1:1 a computer environment, the need for dedicated computer labs in schools has decreased significantly.

“Do we have the money to begin all of these projects now? No,” stated Assistant Superintendent of Business Services, Betsy George.  “The majority of Districts in Ventura County have been able to renovate and keep up on building maintenance through the use of General Obligation Bonds. These bonds serve as a way for local governments to raise funds for projects that will serve the public community. The last time the District sought a bond was more than 20 years ago, in 1997 when voters approved Measure M. The District will now look at all options moving forward including facility grants, rethink the use of current VUSD owned properties and the potential for a Bond as we move forward.”

The full facility master plan and additional information can be found at https://www.venturausd.org/business/BusinessServices/Long-RangeFacilitiesMasterPlan.aspx.

 
VUSD Updates for 04-27-2020 - Monday, April 27, 2020

VUSD Updates for 04-27-2020

 

Message to the Class of 2020 

Good evening Class of 2020 families,

We hope this message finds you well. We are excited to announce that we are honoring our seniors in multiple ways as we move forward with graduation. We have various committees meeting to plan celebrations, including graduation, grad night, prom, etc. We will keep you updated on plans as they are finalized. In the meantime, we want to honor our hardworking seniors a bit earlier than we usually would. We will be providing each graduating senior with one yard sign and a bumper sticker to commemorate their achievements this year. These are already in production, and your school will be reaching out with pick up details very soon. 

We want to thank everyone who has already taken our survey about the 4th quarter/2nd semester grade proposals that are being brought to our Board of Education tomorrow night for review for 6-12 grade students.

For those that have not responded there is still time please go to

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSePl7cXUUdFNe_IhWAurZR5VqH32jnuC4IZM9skGYCJO_Er-w/viewform (English)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_Cav53xKZAN_DTysDf-ba3_2ao6lLWeI3iZmvHkyBJ6BqGw/viewform (Spanish)

For high school:

Due to the high number of responses with thoughtful feedback to this first survey, we have developed an Option B to the Hold Harmless Clause.  We want your feedback on that option, as we will bringing that to the Board tomorrow night as a secondary option to consider. You can take the one question survey at https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf7iAq7eLFVmUUZ_qN1i0STjoK4fAq-b5BkbsXUWbIH7yenXw/viewform?usp=sf_link (English)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdbIjNS5Qf_BfJdE6YNhyW4jFvVg48vTBmeQLAY5OAiuIHmiA/viewform?usp=sf_link (Spanish)

All surveys must be filled out no later than 2 pm tomorrow to be reviewed before going to the Board of Education.

We are very proud of the fact that 98% of our seniors are online and working through Edgenuity. While we never imagined that all of our students would be taking their 4th quarter classes online, we are proud of all of our students who are overcoming many obstacles and challenges to get online and do their work. We know this has not been easy on many of you. You are assisting your siblings with their online school work, you have had issues with your internet, your families are struggling during these uncertain economic times, and there is overall stress about unknown ahead. What we can tell you is that the best is yet to come. We will do everything in our power to make your senior year as special as possible. 

Hang in there Class of 2020; you will be remembered as the class of resiliency, tenacity, and innovation. 

Sincerely,

Dr. Roger Rice

Superintendent

 

Buenas tardes familias de graduados del año 2020,

Esperamos que todos se encuentren bien. Estamos entusiasmados de anunciar que estaremos brindando honor a todos los graduados de diferentes maneras mientras preparamos las ceremonias de graduación. Actualmente tenemos varios comités quienes están planeando las celebraciones incluyendo las ceremonias de graduación, el baile para graduados, las promociones, etc. Usted recibirá información actualizada una vez que se finalicen los planes. Por el momento, y con un poco de anticipación, queremos dar honor al arduo trabajo que todos los estudiantes de grado 12 están realizando.  Cada estudiante del grado 12 recibirá una pancarta y una calcomanía para conmemorar su graduación este año. Esos artículos ya se están produciendo y muy pronto cada escuela contactará a sus estudiantes con los detalles para recogerlos.

Queremos agradecer a todos los que han llenado la encuesta referente a las propuestas de calificaciones del 4º cuarto y del segundo semestre, las cuales serán presentadas a nuestra Mesa Directiva de Educación mañana por la noche.

Para aquellos que aún no han contestado esta encuesta, aún hay tiempo para hacerlo siguiendo este enlace en español: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_Cav53xKZAN_DTysDf-ba3_2ao6lLWeI3iZmvHkyBJ6BqGw/viewform.
 

Para las escuelas preparatorias:

Debido a la gran cantidad de respuestas que obtuvimos en la primera encuesta con sus detallados puntos de vista, hemos creado la Opción B para la cláusula de “No ser afectados”. Deseamos obtener sus opiniones referentes a esa opción, la cual será presentada a la Mesa Directiva de Educación mañana por la noche para que sea considerada como una segunda opción. Usted puede tomar esta encuesta de una sola pregunta en el siguiente enlace: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdbIjNS5Qf_BfJdE6YNhyW4jFvVg48vTBmeQLAY5OAiuIHmiA/viewform?usp=sf_link.

Todas las encuestas deben ser completadas y entregadas a más tardar mañana a las 2:00 de la tarde para que sean tomadas en cuenta como una segunda opción.

Estamos muy orgullosos de que un 98% de todos nuestros estudiantes del grado 12 ya están trabajando en línea por Internet por medio del programa Edgenuity. A pesar de que nunca nos imaginamos que todos los estudiantes tendrían que estudiar sus cursos de 4º cuarto en línea por Internet, estamos orgullosos de todos nuestros estudiantes que han superado obstáculos y barreras para entrar al programa en línea por Internet y realizar su trabajo. Sabemos que esto no ha sido fácil para muchos de ustedes. Algunos de ustedes están ayudando a sus hermanos con su trabajo escolar por Internet. Otros han tenido problemas con su conexión de Internet. Algunas de sus familias están batallando durante estos tiempos de incertidumbre económica y aún existe bastante ansiedad sobre el futuro. Lo que sí sabemos con certeza es que lo mejor aún está por venir. Haremos todo posible para que su año del grado 12 sea realmente especial.

Invitamos a los graduados del año 2020 a continuar adelante. Ustedes serán recordados como la clase de la perseverancia, la tenacidad y la innovación.

Atentamente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

Message for Grades 6-11

Good evening VUSD Middle and High School families,

We hope this email finds you well. We want to begin by letting you know that as our need to communicate daily becomes less and less now that our students are online and are connected to their teachers and schools, the District will be moving from a daily email/voicemail to three times a week, (Monday, Wednesday, and Friday) beginning next week. We will continue to reevaluate our plan as we move forward.

We want to thank everyone who has already taken our survey about the 4th quarter/2nd semester grade proposals that are being brought to our Board of Education tomorrow night for review for 6-12 grade students.

For those that have not responded there is still time please go to

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSePl7cXUUdFNe_IhWAurZR5VqH32jnuC4IZM9skGYCJO_Er-w/viewform (English)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_Cav53xKZAN_DTysDf-ba3_2ao6lLWeI3iZmvHkyBJ6BqGw/viewform (Spanish)

For high school:

Due to the high number of responses with thoughtful feedback to this first survey, we have developed an Option B to the Hold Harmless Clause.  We want your feedback on that option, as we will bringing that to the Board tomorrow night as a secondary option to consider. You can take the one question survey at https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf7iAq7eLFVmUUZ_qN1i0STjoK4fAq-b5BkbsXUWbIH7yenXw/viewform?usp=sf_link.

All surveys must be filled out no later than 2 pm tomorrow to be reviewed before going to the Board of Education.

Have a wonderful evening,

Dr. Roger Rice

Superintendent

Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien. Queremos comenzar avisándoles que ahora que nuestros estudiantes ya están trabajando en línea por Internet y están contactando a sus maestros y a sus escuelas, la necesidad de comunicarnos con ustedes diariamente es cada vez menor. Debido a esto, comenzando la siguiente semana enviaremos correos electrónicos y mensajes telefónicos solamente tres veces por semana (los lunes, miércoles, y viernes). Continuaremos reevaluando nuestros planes en el futuro.


Queremos agradecer a todos los que han llenado la encuesta referente a las propuestas de calificaciones del 4º cuarto y del segundo semestre, las cuales serán presentadas a nuestra Mesa Directiva de Educación mañana por la noche.

Para aquellos que aún no han contestado esta encuesta, aún hay tiempo para hacerlo siguiendo este enlace en español: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_Cav53xKZAN_DTysDf-ba3_2ao6lLWeI3iZmvHkyBJ6BqGw/viewform.
 

Para las escuelas preparatorias:

Debido a la gran cantidad de respuestas que obtuvimos en la primera encuesta con sus detallados puntos de vista, hemos creado la Opción B para la cláusula de “No ser afectados”. Deseamos obtener sus opiniones referentes a esa opción, la cual será presentada a la Mesa Directiva de Educación mañana por la noche para que sea considerada como una segunda opción. Usted puede tomar esta encuesta de una sola pregunta en el siguiente enlace en español: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdbIjNS5Qf_BfJdE6YNhyW4jFvVg48vTBmeQLAY5OAiuIHmiA/viewform?usp=sf_link.

Todas las encuestas deben ser completadas y entregadas a más tardar mañana a las 2:00 de la tarde para que sean tomadas en cuenta antes de presentar a la Mesa Directiva de Educación.


Atentamente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

 

Message for Grades TK-5

Good evening VUSD families,

We hope this email finds you well. We want to let you know that as our need to communicate daily becomes less and less now that our students are online and are connected to their teachers and schools, the District will be moving from a daily email/voicemail to three times a week, (Monday, Wednesday, and Friday) beginning next week. We will continue to reevaluate our plan as we move forward.

 

We want to let you know that VUSD and all elementary schools are working diligently to ensure your student’s K-5  registration is complete for the 2020-2021 school year. Many of you still have your registration packets at home or need to access a new packet.  If your student has a completed packet that needs to be turned in, we ask that you stop by our drive-through drop-off system on Thursday, April 30, between 9:00 am-12:00 pm at the elementary school they will be attending. 

The drive-thru registration drop-off system will begin in the parking lot at each school site. For those that will walkthrough, please follow all signage and social distancing protocols. We appreciate your patience as we work through the process of collecting paperwork, please make sure you and your children follow all signage and staff directions so we can maintain safe social distancing for everyone, and get through the process as quickly as possible.  

For those who need access to registration paperwork, Intradistrict transfers/Interdistrict transfer paperwork, or enrollment, please feel free to stop by the drive-thru system and collect the paperwork you need. 

That is it for tonight.

 

Have a wonderful evening,

Dr. Roger Rice

Superintendent

 

Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien. Queremos comenzar avisándoles que, ahora que nuestros estudiantes ya están trabajando en línea por Internet y están contactando a sus maestros y a sus escuelas, la necesidad de comunicarnos con ustedes diariamente es cada vez menor. Debido a esto, comenzando la siguiente semana enviaremos correos electrónicos y mensajes telefónicos solamente tres veces por semana (los lunes, miércoles, y viernes). Continuaremos reevaluando nuestros planes en el futuro.

También queremos avisarles que todas las escuelas primarias de VUSD están trabajando arduamente para garantizar la inscripción de los estudiantes para el año escolar 2020-2021. Muchos de ustedes aún tienen sus documentos de inscripción en su hogar o tal vez necesiten nuevos documentos de inscripción. Si su estudiante ya ha llenado sus documentos y necesita entregarlos, les pedimos que visite nuestro sistema de entrega por medio de su vehículo el día jueves 30 de abril entre las 9:00 A.M. y 12:00 P.M. en la escuela donde su hijo asistirá el siguiente año.

El sistema de entrega por medio de su vehículo comenzará en el estacionamiento de cada una de las escuelas. Para aquellos que necesiten entregar sus documentos sin su vehículo, por favor asegúrense de que usted y sus hijos sigan todas las instrucciones y los protocolos para el distanciamiento social. Apreciamos su paciencia mientras trabajamos en el proceso de recolectar todos los documentos.

Para aquellos que necesiten los documentos de inscripción o documentos para transferencia dentro del distrito o entre distritos, por favor utilicen el sistema de entrega por medio de su vehículo y reciba los documentos que usted necesita.

Eso es todo por hoy. Les deseamos una noche excelente.

 

Atentamente

Dr. Roger Rice

Superintendente

 
VUSD Updates for 04-24-2020 - Friday, April 24, 2020

VUSD Updates for 04-24-2020

 

TK-5 Families

Good evening VUSD TK-5 families,

We hope this message finds you well. We have one update for you this evening around 6th-grade registration. 

We want to let you know that VUSD and all elementary schools are working diligently to ensure your student’s registration is complete for the 2020-2021 school year. Many of you still have your registration packets at home or need to access a new packet. If your student has a completed packet that needs to be turned in, we ask that you stop by our drive-through drop-off system on Thursday, April 30, between 9 am-12 pm. 

The drive-thru registration drop-off system will begin in the parking lot at each school site. For those that will walkthrough, please make sure you and your children are following all signage and social distancing protocols. We appreciate your patience as we work through the process of collecting paperwork.  

For those who need access to registration paperwork, intradistrict transfers/interdistrict transfer paperwork, or enrollment, please feel free to stop by the drive-thru system and collect the paperwork you need. 

The District continues to work on the registration for all other grades, the intradistrict and interdistrict transfer process, and elementary school grading policy and will get that information to you soon.  

Have a great weekend.

 

Sincerely,

Dr. Roger Rice

Superintendent

 

6-12 Grade Families

Good evening VUSD 6-12 grade families,

We hope this message finds you well. We have an update for you on grades for 6-12th graders this evening.

Middle School Quarter 3 Grades: 6-8 grade students will receive letter and citizenship grades based on work assigned and citizenship before site closures for Quarter 3. No Edgenuity or Canvas work will be included for Q3. 

High School Quarter 3: All 9-12 grade in all courses will be letter grades A – F for Quarter 3. No Edgenuity or Canvas student work that occurred after the school closures will be included in any student’s final Quarter 3 grades. 

The Ventura Unified School District staff will be proposing the following for middle and high school Quarter 4 grading at the regularly scheduled Board meeting on April 28, 2020. Before taking this to the Board, we would like your feedback.

Middle School Quarter 4 Grades Proposal: We will take a resolution to the Board recommending that Quarter 4 grades for students in 6-8 will be Pass/No Mark D-will be the lower threshold for a Pass grade, and the teacher will construct that grade using their professional judgment, not solely based on Edgenuity/Canvas.

High School Quarter 4 Grades Proposal: We will take a resolution to the Board recommending that all Semester 2 grades/marks for all students in all courses will be either an A,B, C, Pass, or Incomplete.

  • Students who receive an Incomplete in any course will be allowed to remediate the Incomplete grade/mark during Summer Session 2020, to a maximum grade/mark of Pass. If a student does not opt to remediate the Incomplete grade/mark or is still unsuccessful, at the end of Summer Session 2020, the Incomplete grade/mark will become a No Mark (NM). While a No Mark does not provide course credit, is does not harm students’ semester or overall GPA. Students may attempt to remediate as many Incomplete marks as they choose. 
  • All students in all courses shall be held harmless for Semester 2 grades/marks. Held harmless is defined as follows: 
    • If a student earned a passing letter grade/mark of A, B, C or D at Quarter 3, a student may not be issued an Incomplete grade/mark for Semester 2. 
    • The lowest grade/mark that a student may ultimately receive is a No Mark (NM), which does not provide course credit and is not calculated in a student’s semester or overall GPA. 
    • However, it is important to note that a student’s letter grade/mark may drop from Quarter 3 to Semester 2: an A to B, C or Pass; a B to C or Pass; a C to a Pass. 

Please provide your feedback on these proposals through our Google Surveys no later than Monday, April 27, at 5 pm. Those surveys can be found at

https://forms.gle/LQnJbfgF4ByVSDgq7 (English)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_Cav53xKZAN_DTysDf-ba3_2ao6lLWeI3iZmvHkyBJ6BqGw/viewform​ (Spanish)

We appreciate your patience as we navigate this new season of Distance Learning. 

Have a wonderful weekend,

Dr. Roger Rice

Superintendent

Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien. Tenemos una actualización para usted esta tarde referente a las inscripciones del 6º grado.

Queremos avisarle que todas las escuelas primarias de VUSD están trabajando arduamente para garantizar la inscripción de los estudiantes para el año escolar 2020-2021. Muchos de ustedes aún tienen sus documentos de inscripción en su hogar o tal vez necesiten nuevos documentos de inscripción. Si su estudiante ya ha llenado sus documentos y necesita entregarlos, les pedimos que visite nuestro sistema de entrega por medio de su vehículo el día jueves 30 de abril entre las 9:00 A.M. y 12:0 P.M.

El sistema de entrega por medio de su vehículo comenzará en el estacionamiento de cada una de las escuelas. Para aquellos que necesiten entregar sus documentos sin su vehículo, por favor asegúrense de que usted y sus hijos sigan todas las instrucciones y los protocolos para el distanciamiento social. Apreciamos su paciencia mientras trabajamos en el proceso de recolectar todos los documentos.

Para aquellos que necesiten los documentos descripción o documentos para transferencia dentro del distrito o entre distritos, por favor utilicen el sistema de entrega por medio de su vehículo y reciba los documentos que usted necesita.

El distrito escolar continúa trabajando en las inscripciones de todos los demás grados, en el proceso de transferencias dentro del distrito y entre distritos, y en las normas de calificación escolar. Usted recibirá esta información de manera oportuna.

Le deseamos un excelente fin de semana.

Atentamente,
De. Roger Rice
Superintendente

Estimadas familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien. Tenemos una actualización para usted esta tarde referente a las calificaciones de los grados 6 al 12.

Las calificaciones de secundaria para el 3er cuarto: los estudiantes de grados 6 al 8 recibirán calificaciones de letra para el 3er cuarto basados en su comportamiento y trabajo escolar asignado que recibieron antes del cierre de escuelas. El trabajo realizado en Edgenuity no se incluirá en el 3er cuarto (Q3).


Las calificaciones de preparatoria para el 3er cuarto: todas las calificaciones de todos los cursos para el 3er cuarto de los grados 9 al 12 serán calificaciones de letra de la A a la F. En las calificaciones finales del tercer cuarto del estudiante no se incluirá ningún trabajo o actividad del estudiante realizado en Edgenuity o Canvas después del cierre de escuelas.

Los empleados del Distrito Escolar Unificado de Ventura presentarán las siguientes propuestas para las calificaciones de secundarias y preparatorias durante la junta ordinaria de la Mesa Directiva de Educación del día 28 de abril de 2020. Antes de presentar estas propuestas a la Mesa Directiva, nos gustaría obtener su opinión:

Propuesta referente a las calificaciones para el 4º cuarto para las secundarias: Los administradores y empleados de VUSD recomiendan lo siguiente para las calificaciones de secundaria. 4º cuarto: Las calificaciones serán solo Aprobado/Sin calificación. La calificación D- será el nivel más bajo para una calificación de Aprobado y el maestro asignará dicha calificación utilizando su juicio profesional. Si usted tiene un estudiante actualmente en una secundaria, por favor escriba su opinión al respecto para los empleados del distrito.

 

Propuesta para las calificaciones del 4º cuarto en las preparatorias: Presentaremos una resolución a la Mesa D de Educación recomendado que todas las calificaciones del segundo semestre para todos los estudiantes en todos los cursos sean A, B, C, Aprobado, o Incompleto.

  • Los estudiantes que reciban una calificación de Incompleto en cualquier curso se les permitirá remediar su calificación de Incompleto durante la sesión de verano del 2020, con el objetivo de obtener una calificación máxima de Aprobado. Si un estudiante decide no remediar su calificación de Incompleto o aún no tiene éxito al final de la sesión del verano del 2020, la calificación de Incompleto se convertirá en Sin calificación (NM, siglas en inglés). Debido a que una marca de “Sin calificación” no provee crédito para un curso, esto no afectará negativamente el GPA general del semestre del estudiante. Los estudiantes podrán tratar de remediar cualquier calificación incompleta como ellos deseen.
  • Todos los estudiantes en todos los cursos no serán afectados por las calificaciones del 2º semestre. “No ser afectados” se define de la manera siguiente:
  • Si un estudiante obtuvo una calificación aprobatoria de A, B, C o D en el 3er cuarto, el estudiante no recibirá una calificación de Incompleto para el 2º semestre.
  • La calificación más baja que un estudiante podría recibir Sin calificación (NM, siglas en inglés), la cual no otorgar crédito por un curso y no se calcula en el GPA general el semestre del estudiante.
  • Sin embargo, es importante notar que la calificación letra asignada a un estudiante podría disminuir del 3er cuarto al 2º semestre: de una A a una B, C o Aprobado; de B a C o Aprobado; de C a Aprobado.

 

Por favor escriba su opinión referente a estas propuestas por medio de la encuesta Google en https://docs.google.com/forms/d/1IH9bRmY9J_mRZQLJ9DJPOjhxTv_R3Y_EGl51F9cdhTs/edit a más tardar el lunes 27 de abril a las 5:00 de la tarde.

Apreciamos su paciencia mientras atravesamos esta nueva temporada de aprendizaje a distancia.

Les deseamos un estupendo fin de semana.

Atentamente
De. Roger Rice
Superintendente

 

 
VUSD Update 04-23-2020 - Thursday, April 23, 2020

VUSD Update 04-23-2020

Good evening VUSD families,

We hope this message finds you well.  We want to begin by thanking you again. We now have 98% of our 6-12 grade students online and working and 91% of our elementary school students. We will continue to reach out to those families who have not interacted to see how we can support them.  We understand that this is not easy on anyone and we hope that everyone is making their social and emotional well-being their priority during this time.

We have an update on our email systems for you tonight. We have had three days without any compromised email accounts, we have been cleared from the internal black lists of Yahoo’s affiliated services, and email is flowing to Yahoo, Ymail, Verizon, Juna, and Netzero.  We have also been delisted from Abusix.ai and IBM and DSN blacklists. Unfortunately, we are still unable to send email to the following email services:

  • Hotmail
  • Live
  • Outlook
  • MSN
  • Mail

We have submitted requests for mitigation and hope this will be resolved soon.

In the meantime, if you are not receiving our nightly district updates, please go to our school closures webpages as we post our updates no later than 8 pm under the Recent District Communications to Families section towards the bottom of the webpage.

https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx (English)

https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx (Spanish)

Thank you again for your partnership and collaboration.

Sincerely,

Dr. Roger Rice
Superintendent

 

Estimadas familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren ben. Queremos comenzar dando las gracias debido a que en estos momentos, un 98% de nuestros estudiantes en grados 6 al 12 y un 91% de los estudiantes de primaria ya están estudiando y trabajando en línea por Internet. Continuaremos contactando a las familias que aún no han interactuado con nosotros para ver cómo podemos respaldarles. Nosotros comprendemos que este no es un proceso fácil y esperamos que todos tengan como prioridad su propio bienestar social y emocional durante esos tiempos difíciles.

Esta tarde Tenemos una actualización para ustedes referente a los sistemas de correo electrónico. Ya han transcurrido tres días sin ningún problema con nuestras cuentas de correo electrónico, y por ese motivo nuestro sistema de correo electrónico ha sido restablecido una vez más en los servicios afiliados a Yahoo, incluyendo a Yahoo, Y Mail, Verizon, Juno, y Netzero. También hemos sido restablecidos en los servicios de Abusix.ai, IBM y DSN. Desafortunadamente aún no podemos enviar correos electrónicos por medio de los siguientes servicios:

  • Hotmail
  • Live
  • Outlook
  • Msn
  • Mail

Ya hemos enviado una solicitud para resolver este asunto y esperamos ser restablecidos pronto. Por el momento, si usted no estará recibiendo nuestras actualizaciones diarias, por favor revise nuestro sitio web de cierre de escuelas donde publicamos las actualizaciones diariamente antes de las 8:00 p.m. bajo la sección de comunicaciones recientes del distrito para las familias en el fondo de la página web.

Gracias una vez más por su participación y colaboración.

Sinceramente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

 

 

 
VUSD Update 04-22-2020 - Wednesday, April 22, 2020

VUSD Update 04-22-2020

Good evening VUSD Families,

We hope this message finds you healthy and well. We have one update for you this evening.

A new School Counseling Corner webpage is now available on our school closure websites. This site provides community resources, self-care activities, distance learning resources, information on restorative justice, and information on how to contact your school counselor. All of this information can be found at https://sites.google.com/venturaedu.org/vusd-school-counselor/home  and on our school closures webpage at https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx (English) or https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx (Spanish).

We hope you and your family have a good evening.

Thank you,

Dr. Roger Rice
Superintendent

 

Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien y saludables. Tenemos una actualización para ustedes esta tarde.

Nuestro sitio web de cierre de escuelas ahora contiene una nueva sección para la consejería escolar. Esta sección de nuestro sitio web proveer recursos comunitarios, actividades para el autocuidado, recursos para el aprendizaje a distancia, información sobre la justicia restaurativa e información para ponerse en contacto con su consejero escolar. Toda esta información se puede encontrar en nuestra página web del cierre de escuelas en https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx.

Esperamos que tengan una noche agradable.

Gracias.

Atentamente
Dr. Roger Rice
Superintendente

 

 
VUSD Update 04-21-2020 - Tuesday, April 21, 2020

VUSD Update 04-21-2020

Good evening VUSD Families,

We hope this email finds you healthy and in good spirits! We have one update for you this evening.

We wanted to let you know that our Celebrations/Graduation/Promotion Committee met today. The committee invited high school Associated Student Body Presidents and other student leaders and their parents to join in on the conversation to give input on how they would like the Class of 2020 graduation and other celebrations to feel. It was made clear to our teams that whatever we do for the Class of 2020 should be significant and exciting, offering the opportunity for some closure.

The committee has now put together several sub-committees that will be working on the Class of 2020 graduation, end-of-year celebrations, and a surprise recognition for each of our seniors to come soon. The make-up of these committees will include district and school staff, student leaders, and parents.  

In addition, we have Kindergarten, 5th grade, and 8th-grade sub-committees that will be working on how to celebrate their accomplishments in the months ahead.  

Please know that we are committed to making this a special time for all students as we move forward. If you have input that you would like to share, please email GreatIdeas@venturausd.org, and we will share your idea with the appropriate District lead.

Thank you, and have a great night,

Dr. Roger Rice
Superintendent

 

Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren saludables y con buenos ánimos. Tenemos una actualización para ustedes esta tarde.

Queremos avisarles que hoy se realizó una reunión de nuestro comité para las celebraciones, graduaciones y promociones de fin de año. El comité invitó a los presidentes de las asociaciones estudiantiles de las preparatorias y a otros estudiantes líderes junto con sus padres para que se unieran a la conversación y dieran su punto de vista sobre cómo desearían que se realicen las graduaciones del año 2020 y otras celebraciones. Estuvo bastante claro que como quiera que sea, las celebraciones de graduación para el año 2020 deben ser bastante emocionantes y además deben ofrecer a los estudiantes la oportunidad de finalizar su año educativo.

El comité ha generado varios sub comités los cuales trabajarán en las graduaciones del año 2020, las celebraciones de fin de año y en crear un reconocimiento sorpresa para cada uno de los estudiantes del grado 12 lo cual ocurrirá pronto. Todos esos comités incluirán a empleados escolares y distritales, a los estudiantes líderes y a los padres de familia.

Además de esto, contamos con los subcomités para los grados kínder, quinto y octavo grado, quienes en los siguientes meses trabajarán en cómo celebrar los éxitos de esos grados.

Queremos que estén conscientes que tenemos el compromiso de hacer que este sea un tiempo especial para que todos los estudiantes puedan continuar adelante. Si usted desea compartir alguna idea con nosotros, por favor envíe un correo electrónico a GreatIdeas@venturausd.org y nosotros compartiremos sus ideas con el líder del comité adecuado.

Gracias y buenas noches.

Atentamente,

Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Update 04-20-2020 - Monday, April 20, 2020

VUSD Update 04-20-2020

Good evening VUSD Families,

We hope this message finds your family well and having a great start to your week. We have a few updates for you this evening.

FAQs for Tk-5 Families Using Canvas 

As of last Friday, we had 91.33% of all of our elementary students enrolled and learning on Canvas! Thank you to al lof our families

Our staff worked over the weekend to provide you all with a Frequently Asked Questions document for those in TK-5 using Canvas. It can be found on our school closure websites and here, https://docs.google.com/document/d/1RR_0SaLjFEMU-HJW1UAgjCgU9pT6t2o28xH-iyFAyl4/edit?usp=sharing  (English)

https://docs.google.com/document/d/1STpVgaqy42oF9iMcdBIPPoTPv-D6pLQ03kRDVoO9SUc/edit?usp=sharing (Spanish)

Registration and Electives for Incoming 9th Graders 

Unless your student was selected for a different school during the School of Choice lottery, applied through an intra-distract transfer and was accepted, or if they have talked with their counselor and have applied to El Camino, your child has been automatically enrolled at their boundary school for the upcoming school year. Information about collecting enrollment forms for next year will be posted in the coming month.

For current VUSD middle school students who will be entering Ventura (VHS) or Buena (BHS) High Schools in the fall; be on the lookout for an email in your parent and student email inbox this week that will ask your student about their elective course requests for the upcoming 2020-2021 school year. These requests, along with district placements in core courses, will complete your child's initial course schedule. That schedule will be posted in Q in the coming weeks for your review, at which point questions and requests for changes can be directed to high school counselors. Foothill students have already taken care of their course paperwork. El Camino and Pacific students will receive emails from their schools. Also, information about Summer Session enrollment, primarily College and Career Seminar/Health, will be sent in the coming month. 

Phishing Attack

We wanted to make you aware of a potential issue related to our staff replying to your emails promptly. This past week VUSD email users were targeted by no less than four large scale phishing attacks. We do numerous trainings throughout the year, and most of our colleagues recognized these phishing emails for what they were, and many reported them; however, a small number of our colleagues' email accounts were compromised. 

VUSD has been blacklisted by numerous email service providers and will not accept emails from our email server until they determine we are no longer a threat to their customers. Some email service providers have a process in which we may apply for mitigation 2-5 days after an incident has been cleared while others have an automated system based solely on the reputation of a mail server.

The following email service providers are known to be actively rejecting or delaying VUSD emails:

· Hotmail, Live, Outlook, MSN, Mail

· Yahoo, Ymail, Verizon

· Juno, NetZero

· Additional service provides subscribing to blacklists provided by Abusix and IBM DSN

If you are not receiving an email back from a teacher or staff member within two business days of sending the email, please resend. However, keep in mind that your teacher/staff member may have responded, and that response could be caught in this holding pattern due to this new incident. We apologize for any inconvenience this may cause. 

That is it for this evening. We want to thank all of you for the hard work that you are putting in right now. We know that this situation is not ideal, and it is not what anyone signed up for; however, we appreciate everyone's willingness to work together, patience, and flexibility as we move forward through the rest of this academic year.

Have a good evening,

Dr. Roger Rice

Superintendent


Buenas tardes. Estos son los avisos de hoy para todas las familias de VUSD,

Respuestas a las preguntas más frecuentes para las familias en grados TK al 5 que utilizan el programa Canvas
Un 91.33% de todos los estudiantes de primaria en nuestro distrito ya se han registrado en el programa Cambas. Nuestros maestros y empleados han trabajado durante el fin de semana para proveer respuestas a las preguntas más frecuentes para las familias en grados TK al 5 quienes utilizan el programa Canvas. Estas respuestas se pueden encontrar en el sitio web del cierre de escuelas del distrito escolar y en el siguiente sitio web en español: https://docs.google.com/document/d/1STpVgaqy42oF9iMcdBIPPoTPv-D6pLQ03kRDVoO9SUc/edit?usp=sharing

Inscripciones para estudiantes que entrarán al grado 9 y cursos selectivos
Su futuro estudiante del grado 9 ha sido inscrito automáticamente en la escuela que les corresponde a su vecindario para el siguiente año escolar, a menos que se estudiante haya sido seleccionado para una escuela diferente por medio del programa de Escuela de Elección, o si su solicitud fue aceptada para una transferencia dentro del distrito, o si ha hablado con su consejero y ha solicitado la escuela preparatoria El Camino. El siguiente mes publicaremos información para obtener las formas de registro para el siguiente año.

Para los estudiantes de secundaria que entrarán a las preparatorias Ventura o Buena durante el otoño, les pedimos que estén pendientes de un aviso por correo electrónico para estudiantes y padres esta semana donde se les pedirá a los estudiantes que seleccione sus cursos electivos para el siguiente año escolar 2020-2021. Junto con la colocación en los cursos básicos del distrito, esto completará el horario inicial de cursos de su hijo. Ese horario se publicará en Q durante las próximas semanas para que usted lo revise y usted podrá enviar sus preguntas y sus solicitudes de cambios directamente a los consejeros de las preparatorias. Los estudiantes de la preparatoria Foothill ya han completado sus documentos para la selección en cursos. Los estudiantes de las preparatorias El Camino y Pacífic recibirán avisos por correo electrónico directamente de sus escuelas. Además, durante el siguiente mes también se enviará información sobre las inscripciones para las clases de verano, las cuales serán principalmente las clases de Salud y el Seminario de Colegio y Carreras.

Ataque cibernético para obtener información personal (Phishing Attack)
Queremos avisarles de un asunto relacionado con los mensajes de correo electrónico que envían los empleados de nuestro distrito. La semana pasada los usuarios de correo electrónico de nuestro distrito fueron víctimas de cuatro ataques para obtener información personal. Durante el año hemos realizado varios entrenamientos y la mayoría de nuestros empleados reconocen estos correos electrónicos de ataque, la mayoría de los cuales han sido reportados. Sin embargo, algunas cuentas de correo electrónico en esos empleados fueron víctimas de estos ataques.

Desafortunadamente, el distrito escolar ha sido bloqueado por varios servicios públicos de correo electrónico y no aceptarán mensajes de correo electrónico que sean enviados por medio de nuestro sistema de correo electrónico hasta que se determine que no hay peligro para ninguno de sus clientes. Algunos de estos proveedores de servicios esperan de 2 a 5 días después de un incidente de ataque hasta que el peligro haya pasado, mientras que otros proveedores de servicio poseen un sistema automatizado que se basa solamente en la reputación de los sistemas de correo electrónico.

Los siguientes proveedores de servicios de correo electrónico actualmente están rechazando los correos electrónicos enviados por nuestro distrito escolar:

  • Hotmail, Live, Outlook, MSN, Mail
  • Yahoo, Ymail, Verizon
  • Juno, NetZero
  • Servicio adicional provee el bloqueo a servicios provistos por Abusix y IBM DSN


Si usted no ha recibido respuestas a sus mensajes que usted ha enviado a algún maestro o empleado de nuestro distrito durante las horas hábiles, les pedimos por favor que envíen su mensaje una vez más. Simplemente les pedimos que recuerden que el maestro o empleado tal vez ya ha respondido a su mensaje y dicha respuesta tal vez haya sido negada o bloqueada debido al ataque más reciente. Pedimos disculpas por cualquier inconveniencia que esto haya ocasionado.

Eso es todo por hoy. Queremos agradecer a todos ustedes por todo el trabajo que han hecho hasta hoy. Sabemos que la situación actual no es ideal y no es lo que ninguno de nosotros esperábamos. Sin embargo, realmente apreciamos la disponibilidad de todos para trabajar juntos, su paciencia y su flexibilidad mientras avanzamos para completar el resto de este año académico.

Le deseamos buenas noches,

Atentamente
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Announcement 04-17-2020 - Friday, April 17, 2020

VUSD Update 04-17-2020

Good evening VUSD Families,

We want to begin by thanking you. We now have the majority of our students online (elementary was rolled in this week) and connected to their teachers. This was not an easy feat. We have completely changed the way that our District works, we had to retrain teachers on new ways to teach, distribute devices and Wi-Fi to a majority of our students, get our students connected, continue to feed our students and communicate large amounts of information in ways that we hoped you could digest.  We hope the coming weeks will begin to bring more structure to all of our lives and allow us to finish the year on a great note.  Here are a few updates for you this evening.

VUSD TK-12 Teacher Office Hours and Additional Resources

Thank you for providing grace and patience to our teachers during this crisis. At no time could any of us anticipated moving our students from a classroom model of teaching to an online model. Our teachers could not be afforded the usual training time this requires, and we applaud them for learning so quickly.

Beginning on Wednesday, April 22, all teachers will be sending at least one weekly email to their students and families, providing updates and information related to the class. They will also be holding regular office hours. El Camino and Pacific  High School teachers will continue with their established office hours while all other teachers will be selecting the times that best fit their current work situation, and these hours will be emailed or posted in Canvas/Edgenuity next week. Office hours may include video conferencing. We encourage students to reach out to ask questions about classwork or connect with teachers and other students. We recommend any questions that students would like to be kept private be sent in an email to the teacher, and the teacher will set up a time to chat with that student individually. 

Students must not feel compelled to attend office hours - no grades/points, etc. will be associated with students’ participation/lack of participation; office hours are not for required instruction, just for additional help.

We do ask that before asking a teacher for help with non-classroom issues (i.e. technology/equipment/other) you use the resources that we have placed on our School Closure webpage. Some of the most frequently asked questions can be answered with the documents shared there, including:

Edgenuity Frequently Asked Questions

Canvas video tutorial on how to create an observer account  

How to generate a pairing code for an observer as a student in Canvas

How to obtain internet/Wi-Fi if you do not have it 

Issues connecting a VUSD issued iPad

We are also attaching the document that shows how to retrieve your Google Gmail Password to this email.

For additional non-VUSD information such as should you be wearing masks when you go outside, are you allowed to take walks around your neighborhood, can you work out in your front yard, how many people in Ventura have tested positive for COVID-19, is it safe to get take-out, etc. please reference https://www.vcemergency.com/. It has a wealth of information and resources for all of our families that is updated daily. VUSD will also be sharing some of this information on our Facebook and Twitter pages.

 

Food Distribution and Café Balances

Food and Nutrition Services will continue to provide meals on Mondays from 11:30 am- 1 pm at the usual six sites: ATLAS, Montalvo, Will Rogers, DATA, Sheridan Way and Sunset K-8. We are limiting the number of children a family can pick up for to five children, ages 1-18 years of age.   We ask that each family only take what they need for the children in their care. Meals are distributed on a first-come, first-served basis. Please follow the food safety guidelines on our school closures webpage.

Some families have asked about balances left on students’ café accounts. Student cafeteria balances will roll over to next year. Nothing needs to be done on the part of the student; it will automatically be rolled over.

High School Class of 2020 Graduation and Other Year-End Celebrations

As we previously mentioned, our teams are preparing ideas on how to move forward with Class of 2020 graduation and promotions for K, 5th and 8th grade students.  We have staff working on all of these initiatives. The High School Senior Celebration Committee will be meeting next week and we would like input from our students and families on what you would like to see graduation look like outside of an in-person ceremony (in the event this is not allowed by the Governor).  We would also like to hear any alternative ideas you have for other year-end events. Please email greatideas@venturausd.org and leave your idea, what grade level the idea is for and what school you attend. We will bring this information back to the committee.

Childcare Resources for Essential Workers

We have updated the School Closure webpage under Public Resources with information related to resources for essential workers who may need child care. If this is something, you need please review.

Thank you again for all you have done to partner with us during this pandemic. We look forward to seeing great things come from our students and staff in the coming months.

Have a wonderful and enjoyable weekend,

Dr. Roger Rice
Superintendent

17 de abril de 2020 

Buenas tardes familias de VUSD,

Queremos comenzar dándoles las gracias porque la mayoría de los estudiantes ya están estudiando por Internet y ya han contactado a sus maestros. El programa de aprendizaje a distancia para primarias comenzó esta semana. Todo esto no ha sido fácil, porque hemos cambiado completamente la manera en que trabaja nuestro distrito. Todos nuestros maestros han recibido re entrenamiento para aprender nuevas maneras de enseñar, distribuir dispositivos y servicios de Wi-Fi a la mayoría de los estudiantes, ayudando a los estudiantes a conectarse, continuando con la alimentación de los estudiantes y comunicando a las familias grandes cantidades de información de una manera que sea entendible para todos. Esperamos que en las siguientes semanas podamos tener una estructura más firme para nuestras vidas educativas lo cual nos permitirá finalizar este año escolar de manera excelente. Éstas son algunas actualizaciones para esta tarde.

Horas de oficina para maestros de VUSD en grados kínder TK al 12 y recursos adicionales

Horas de oficina para maestros y recursos adicionales

Gracias por brindar su paciencia a nuestros maestros durante esta crisis. En el pasado nunca nos imaginamos que tendríamos que trasladar a nuestros estudiantes del salón de clase a un modelo de enseñanza en línea por Internet. El tiempo necesario para el entrenamiento de los maestros es demasiado y aplaudimos el esfuerzo que todos ellos han puesto para aprender el nuevo sistema tan rápidamente.

Comenzando el miércoles 22 de abril, todos los maestros estarán enviando por lo menos un mensaje por correo electrónico a todos sus estudiantes y familias donde enviarán actualizaciones e información relacionadas con sus clases. Además ofrecerán horas regulares de oficina. Los maestros seleccionarán su propio horario de oficina de acuerdo a su situación de trabajo actual, y ese horario será enviado por correo electrónico y se publicará la siguiente semana por medio de los programas Canvas y Edgenuity. Las horas de oficina podrían incluir una conferencia por medio de vídeo. Si el estudiante desea que sus preguntas sean privadas, recomendamos que envíen dichas preguntas a su maestro por medio de un correo electrónico, y el maestro hará una cita para platicar con el estudiante de manera individual.

Los estudiantes no deben sentirse obligados a asistir a las horas de oficina de su maestro. No se asignarán calificaciones ni puntos por la participación o falta de participación en las horas de oficina. Las horas de oficina son solamente para la ayuda de los estudiantes y no son obligatorias para la enseñanza.

Antes de pedir ayuda al maestro con asuntos no relacionados con la clase (por ejemplo: la tecnología, equipo, u otros asuntos) por favor utilicen los recursos que hemos publicado en nuestra página web del cierre de escuelas en español: https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx
 

Usted puede encontrar respuestas a las preguntas más frecuentes en los documentos que hemos compartido en ese sitio web, incluyendo:

Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Edgenuity https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx (Inglés), https://docs.google.com/document/d/1Lqi91ToTFP4JVJgbdxEwut68Nz-MJLwxnnTPhslLVpg/edit (Español)

Existe un vídeo con instrucciones para crear una cuenta de observador:
https://www.youtube.com/watch?v=lKwGFyM72GQ (Inglés)

https://www.youtube.com/watch?v=PHKMwkHotxw (Español)

Cómo generar un código para unir la cuenta de un observador y un estudiante en Canvas:
https://community.canvaslms.com/docs/DOC-15036-4212938128 (Inglés)

https://community.canvaslms.com/docs/DOC-17050-105491100999 (Español)


Cómo obtener servicio de Internet y Wi-Fi si aún no lo tiene:
https://www.venturausd.org/Portals/0/Internet%20Access%20Options%20-2020%20%28002%29.pdf (Inglés y Español)

Para resolver problemas con los dispositivos iPad de VUSD
https://www.venturausd.org/Portals/0/Having%20Trouble%20with%20your%20VUSD%20Loaned%20iPad.pdf (Inglés y Español)

Adjunto también usted encontrará el documento que muestra cómo recuperar su contraseña de Google Gmail para este correo electrónico.

Para obtener información adicional no relacionada con VUSD, por ejemplo el uso de protectores faciales al salir de casa, ir a caminar o hacer ejercicio en su vecindario, la cantidad de gente infectada con el coronavirus en la ciudad de Ventura, la seguridad de los alimentos para llevar, etc., por favor revise el sitio web: https://www.vcemergency.com/. Usted encontrará una gran cantidad de información y recursos para todas las familias la cual se actualiza diariamente. VUSD compartirá también algo de esta información en nuestra página web de Facebook en https://www.facebook.com/Venturausd/, y en Twitter https://twitter.com/SchoolVentura.

La distribución de alimentos y los balances de la cafetería
Los Servicios de Alimentación y Nutrición continuarán proveyendo el alimentos cada lunes de las 11:30 a.m. a la 1:00 p.m. en las seis escuelas usuales: Atlas, Montalvo, Will Rogers, DATA, Sheridan Way, y escuela Sunset. El límite de alimentos que cada familia podrá recoger es para cinco niños de edades uno a 18 años de edad. Pedimos que la familia solamente recoja los alimentos necesarios para los niños que viven en su hogar. Los alimentos se entregarán en orden a las personas que lleguen primero. Haga el favor de seguir las instrucciones de seguridad publicadas en nuestro sitio web Del cierre de escuelas.
Algunas familias nos han preguntado qué sucederá con el balance de los estudiantes que sus cuentas de la cafetería. Los balances de la cafetería de cada estudiante se transferirán al siguiente año escolar. No es necesario que el estudiante o la familia sigan algún procedimiento porque el balance se transferirá automáticamente.

La graduación de preparatoria del año 2020 y otras celebraciones de fin de año escolar
Tal como lo mencionamos anteriormente, nuestros equipos de organización están preparando ideas para continuar con los preparativos de la graduación del año 2020 para las preparatorias y para los grados kínder, quinto, y octavo grado. Tenemos varios empleados que están trabajando en estas iniciativas. El comité para la celebración de estudiantes del grado 12 de preparatoria se reunirá la siguiente semana y nos gustaría obtener la opinión de nuestros estudiantes y sus familias indicando cómo se imaginan la ceremonia de graduación que no sea en persona (en dado caso que el gobernador no lo permita este tipo de eventos). También nos gustaría escuchar cualquier idea alternativa que ustedes pueden tener para los eventos de fin de año. Por favor envíe un correo electrónico a greatideas@venturausd.org incluyendo su idea, a cual grado aplica su idea y a cual escuela asiste. Esa información se presentará al comité de preparativos.

Cuidado de niños para los trabajadores esenciales
Ya hemos actualizado nuestra página web del cierre de escuelas en https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx bajo la sección de recursos públicos la cual contiene información relacionada a los recursos para los trabajadores esenciales quienes podría necesitar cuidado de niños. Si usted necesita este tipo de ayuda, por favor revise la página web.


Agradecemos todo lo que ustedes han hecho para trabajar junto con nosotros durante esta pandemia. Esperamos con gusto obtener grandes resultados para nuestros estudiantes y para nuestros empleados en los siguientes meses.

Que disfruten de un maravilloso fin de semana.

Atentamente
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Update 04-16-2020 - Thursday, April 16, 2020

VUSD Update 04-16-2020

Update for Families Tk-5

Good evening VUSD Families,

We hope this message finds you well, that your students have had the opportunity to connect with teachers and have been able to find your way around Canvas. We have one important update for this evening's message. 

Observer Accounts in Canvas

We want to let our parents of TK-5 students know that while we originally suggested that you obtain an observer account, we are seeing it is working better for some families to work with their student on the student's account, and that is just fine. An observer account is not mandatory.

If you choose to create an observer account we do have a video tutorial to help you on our VUSD YouTube page, https://youtu.be/lKwGFyM72GQ (English) https://www.youtube.com/watch?v=PHKMwkHotxw&t=8s (Espanol).

We hope you have a great evening,

Dr. Roger Rice

Superintendent

Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todo se encuentren bien y que todos sus estudiantes hayan tenido la oportunidad de contactar a sus maestros para poder ingresar al programa Canvas. Tenemos una actualización importante esta tarde.

Cuenta de observador en Canvas

En un principio les pedimos a los padres de estudiantes en los grados TK al 5 que obtuvieran una cuenta de observador para vigilar el trabajo de sus hijos en Canvas. Recientemente hemos observado que para algunas familias es mejor trabajar juntos con sus hijos por medio de la cuenta del estudiante, y eso está perfectamente bien. No es obligatorio obtener una cuenta de observador.

Si usted aún desea obtener una cuenta de observador, tenemos un vídeo con instrucciones disponible en nuestra página YouTube de VUSD en español: https://www.youtube.com/watch?v=PHKMwkHotxw&t=8s

Esperamos que tengan una noche placentera.



Atentamente,

Dr. Roger Rice
Superintendente
 

Update for Families Grades 6-12

Good evening VUSD Families,

We hope this message finds you well, that your students have had the opportunity to connect with teachers and have been able to find your way around Canvas. We have one important update for this evening's message. 

6-12 Grade 3rd Quarter Missing Assignments

Our teachers are currently facilitating the digital collection of missing 3rd quarter work for students. All missing assignments should be in by Monday, April 20, 2020. Please have your student check Q Connect or reach out to their teacher to see if any assignments need to be sent in.  

Time Spent on Each Course

Many families have reached out asking how much time their 6-12 grade students should be spending per class per day. While the answer will vary as each student's current situation looks different during this crisis, we would recommend that you use the following grid to assist in that answer. If your student is struggling to make "progress" within the below timeframe, all teachers can customize the course for individual students to relieve some pressure/stress. We strongly encourage all parents/students to reach out directly to teachers to ask for help. 

 

VUSD Secondary Distance Learning Rough Estimate of Daily Minutes

(AMS, BMS, CMS, DATA, Sunset, BHS, VHS & FTHS)

 

Middle School 

High School 

Minutes Per Core Course 

(i.e., Math, Science, History, English)

 

Note: Not all students will have four core courses. 

40 - 45 

minutes per course 

45 - 55 

minutes per course

Minutes Per Elective Course

(i.e., World Language, Art, Music, etc.)

40 - 45 minutes

45 - 55 minutes

Encouraged Physical Education

20 - 40 minutes

30 - 40 minutes

Encouraged Social-Emotional (SEL) Activity

8 - 15 minutes

10 - 20 minutes

Rough Total Daily Minutes

 

Note: Daily minutes will be different for students with fewer core courses, AP courses, language courses, Special Education courses, whether or not they do physical education and SEL, etc.

 

3.5 - 4.5 

hours daily 

 

4.5 - 5.5

hours daily

 

We hope you have a wonderful evening,

Dr. Roger Rice

Superintendent

Buenas tardes familias de VUSD,

Esperamos que todos se encuentren bien y que todos sus estudiantes hayan tenido la oportunidad de contactar a sus maestros para ingresar al programa Canvas. Tenemos una actualización importante para ustedes esta noche.

Trabajos y tareas faltantes del tercer cuarto para grados 6 al 12.
Nuestros maestros ya están enviando a sus estudiantes las listas digitales de trabajos que les hacen falta para el tercer cuarto. Todos los trabajos y tareas que hagan falta deben ser entregados a más tardar el lunes 20 de abril del 2020. Por favor pídale a su hijo que revise su cuenta de Q Connect o que se ponga en contacto con su maestro para ver si necesita enviar algún trabajo o tarea que le haga falta.

Tiempo dedicado diariamente a cada curso
Muchas familias nos han preguntado cuánto tiempo deben pasar sus hijos del grado 6 al 12 en cada una de sus clases diariamente. Debido que la respuesta puede variar para cada estudiante dependiendo de su situación actual durante esta crisis, les recomendamos que sigan la siguiente tabla de referencia para encontrar su respuesta. Si su estudiante está batallando para progresar dentro del tiempo asignado, todos los maestros tienen la habilidad de modificar el curso para cada estudiante con el fin de evitar la presión y el estrés. Animamos a todos los padres y a sus estudiantes a contactar directamente a sus maestros para obtener ayuda. 

 

Cantidad de minutos diarios por clase para grados secundarios en VUSD

 (Escuelas AMS, BMS, CMS, DATA, Sunset, BHS, VHS y FTHS)

 

Secundarias 

Preparatorias 

Minutos por curso de educación básica  

(Matemáticas, Ciencia, Historia, Inglés)

 

Nota: No todos los estudiantes tienen los cuatro cursos básicos. 

40 - 45 

minutos por curso 

45 - 55 

minutos por curso 

Minutos por curso electivo

(Ejemplo: Idiomas Mundiales, Arte, Música, etc.)

40 - 45 minutos

45 - 55 minutos

Se les motiva a realizar Educación Física

20 - 40 minutos

30 - 40 minutos

Se les motiva a realizar Actividad Socioemocional (SEL)

8 - 15 minutos

10 - 20 minutos

Promedio total de minutos diarios

 

Nota: Los minutos diarios serán diferentes para estudiantes con menos cursos, cursos AP, cursos de idiomas, cursos de Educación Especial, y también dependiendo si están realizando educación física  y SEL, etc.

 

3.5 - 4.5 

horas diarias 

 

4.5 - 5.5

horas diarias 

 

Esperamos que tengan una noche placentera,

 

Atentamente

Dr. Roger Rice

Superintendente

 
VUSD Update 04-15-2020 - Wednesday, April 15, 2020

VUSD Update 04-15-2020

We hope this message finds you all healthy and in good spirits. We have a couple of updates for you this evening.

Registration

We want to remind our current 5th-grade students that tomorrow, Thursday, April 16, between 8:30 am-12:30 pm we will be accepting your completed registration packets that may still be at home through our drive-through or walk-up system. Go to the school in which your student will be attending next year. We appreciate your patience as we work through the process of collecting paperwork, please follow all signage and staff directions so we can maintain safe social distancing for everyone, and get through the process as quickly as possible.

For those who need access to registration paperwork, intradistrict transfers/interdistrict transfer paperwork, or enrollment, please feel free to stop by the drive-thru system and collect the paperwork you need, we will have you return it on a different day. 

We are working on a new registration process for all other grades, as that usually would have occurred at the school sites. We will send information out to families regarding registration for our other grades soon. 

Belongings Left at School

Some families have asked about collecting their student’s items from the schools, returning library books and requesting refunds for pre-paid field trips, etc. We are working on all of those issues now. If your student has medication or another piece of essential private property that needs to be collected as soon as possible, then please reach out to your school’s Principal to make arrangements for the collection of that item. We are not allowing students in at this time to collect PE clothes or other non-essential items from lockers or classrooms. We handle this process of pick up that similarly to the way we handled device distribution and this will likely not occur until the end of the semester. 

6-12 Grade 3rd Quarter Missing Assignments

As a reminder, all 6-12 grade teachers have been instructed to go through each student’s record and provide as much flexibility as possible when it comes to missed assignments, valuing progress over perfection. If a teacher is able to justify an excusal, they have been instructed to do so. If the assignment is not excusable, the teacher will facilitate the digital collection of missing 3rd quarter work for students and give them one week from today to turn in this work. Students should be able to check Q Connect to see what they are missing. Their teachers will also be emailing their students directly with how they can get late work to them digitally (there will be no options for in-person delivery). The decision on how 4th quarter grades will be handled is still be determined, and we will get that information to you in the next few weeks. It is our primary goal to do no harm to student grades.

Thank you, and have a wonderful evening.

Dr. Roger Rice

Superintendent



Buenas tardes familias del Distrito Escolar Unificado de Ventura,

Esperamos que todos se encuentren saludables y con buenos ánimos. Tenemos un par de actualizaciones para ustedes esta tarde.

Inscripciones

Deseamos recordarles a los estudiantes que cursan el grado 5 que mañana jueves 16 de abril, estaremos aceptando sus documentos de inscripción entre las 8:30 de la mañana y 12:30 de la tarde. Usted los podrá entregar por medio de nuestro sistema de entrega utilizando su vehículo o en persona. Por favor acuda a la escuela a la que su estudiante asistirá el siguiente año. Apreciamos su paciencia mientras trabajamos en el proceso de recolectar los documentos de inscripción. Por favor siga todas las instrucciones en cada escuela para que podamos mantener el distanciamiento social y la seguridad para todos, y para que podamos completar el proceso de inscripciones lo más rápido posible.

Los estudiantes que necesiten documentos de inscripción, documentos de transferencia dentro del distrito o documentos para transferirse a otro distrito, favor de acudir a la escuela y utilizar el sistema de entrega por medio de su vehículo para recibir dichos documentos. Usted deberá entregarlos otro día.

Actualmente estamos formulando un nuevo proceso de inscripción para los demás grados, lo cual anteriormente ocurría dentro de cada escuela. En los siguientes días enviaremos información referente a las inscripciones para los demás grados.

Pertenencias olvidadas dentro de la escuela
Algunas familias nos han preguntado cómo podrían recoger las pertenencias que sus estudiantes han dejado dentro de las escuelas, cómo regresar libros a la biblioteca y como recibir reembolsos por las cuotas de excursiones que ya habían pagado con anticipación, etc. Estamos trabajando para resolver todos estos asuntos. En caso de que usted tenga que recoger medicamentos o pertenencias esenciales lo más pronto posible, por favor comuníquese con el director de su escuela y haga una cita para que usted pueda recoger esas pertenencias esenciales. En estos momentos no se permite que ningún estudiante entre a las escuelas para recoger su uniforme de educación física u otras pertenencias que no sean esenciales. Para recoger dichos artículos no esenciales seguiremos un proceso similar a la entrega de dispositivos, pero esto sucederá tal vez hasta el final del semestre.

Trabajos faltantes del tercer cuarto para grados 6 al 12

Todos los maestros de grados seis al 12 han recibido instrucciones de revisar los archivos de cada estudiante y proveer la máxima flexibilidad posible con respecto a las tareas no entregadas, dando más valor al progreso que a la perfección. Los maestros solo podrán eliminar aquellos trabajos que no sean fundamentales para el curso. Si existe algún trabajo o tarea que sea fundamental para el curso, el maestro hará una lista digital del trabajo que falta en el tercer cuarto y los estudiantes tendrán una semana comenzando hoy para entregar su trabajo que les falta. Los estudiantes deben tener la habilidad de revisar Q Connect para ver cuáles trabajos les falta entregar. Sus maestros también enviarán mensajes por correo electrónico directamente a los estudiantes indicando como podrán entregar su trabajo de manera digital. (No habrá opción de entregar el trabajo en persona). Aún estamos trabajando en determinar cómo se manejarán las calificaciones del 4º cuarto, y usted recibirá dicha información en las siguientes semanas. Nuestra meta principal es no afectar las calificaciones de los estudiantes.

Gracias y que tengan una noche excelente.

Atentamente,

Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Update 04-14-2020 All Families - Tuesday, April 14, 2020

VUSD Update 04-14-2020

Good evening VUSD families,

We hope this message finds you all healthy. Tonight’s message is a short one. As we move towards a grading policy for the rest of the year, we want every family to know our primary goal is to do no harm to student grades. For our Prek-5th grade students, do your best to get onto Canvas and begin the journey that is distance learning. For our 6-12 grade students, do not worry about Edgenuity grades and progress bars for now. Do you best and reach out for help when you need it. We have asked our teachers to provide as much flexibility as possible. If you have any questions about your classes, please reach out to your teacher(s). 

Kindergarten, 5th, and 8th-grade students and Class of 2020. We know this is a difficult time as you worry that many of the year-end celebrations you had looked forward to may look different. However, please know that we have staff working on various initiatives and will be reaching out for your input soon. We will not allow your special day to pass without as much fanfare as possible! We WILL celebrate your successes. 

We have attached a message of inspiration from our VUSD Counselors to this email. Enjoy!

Have a good evening,
Dr. Roger Rice, Superintendent

Buenas tardes familias del Distrito Escolar Unificado de Ventura,

Esperamos que todo se encuentren saludables. El mensaje de esta noche es un mensaje corto. A medida que avanzamos para formular las normas de calificaciones para el resto del año, queremos informar a todas las familias que nuestra meta principal es no afectar de ninguna manera las calificaciones de los estudiantes. Para los estudiantes de grados preescolares al quinto grado, hagan su mejor esfuerzo para ingresar al programa Canvas y comiencen su aprendizaje a distancia. Para nuestros estudiantes de grado 6 al 12, no se preocupen por los las calificaciones de Edgenuity o por la barra del progreso. Simplemente den su mejor esfuerzo y contacten a sus maestros si necesitan ayuda. Hemos pedido a todos los maestros que ofrezcan la mayor flexibilidad posible. Si el estudiante tiene alguna pregunta sobre sus clases, haga favor de comunicarse con sus maestros. En las siguiente semanas publicaremos las reglas que seguiremos para las calificaciones finales.

Para los estudiantes de grados kínder, 5, 8 y los graduados de la clase del 2020.

Sabemos que este es un tiempo difícil y qué tal vez están preocupados debido que en las celebraciones de fin de año podrían ser diferentes este año. Sin embargo, queremos decirles que tenemos un gran grupo de empleados trabajando en diferentes iniciativas y planes, y pronto les pediremos a ustedes también su punto de vista. Nos aseguraremos que su día especial de graduación lo celebremos al máximo como sea posible. Juntos celebraremos todos sus éxitos.

Hemos adjuntado un mensaje de inspiración proveniente de los consejeros del distrito escolar junto al correo electrónico que usted recibió esta tarde. Que lo disfruten y que pasen buenas noches.


Sinceramente,
Dr. Roger Rice
Superintendente

 
VUSD Updates 04-13-2020 - Monday, April 13, 2020

VUSD Update 04-13-2020

6-12 Grade Families 

Good evening VUSD 6-12 grade families,

We hope this message finds you well and rejuvenated after this Spring Break week. We have a few updates for you tonight.

3rd Quarter Grading

All 6-12 grade teachers have been instructed to go through each student’s record and provide as much flexibility as possible when it comes to missed assignments, valuing progress over perfection. If a teacher is able to justify an excusal, they have been instructed to do so. If the assignment is not excusable, the teacher will facilitate the digital collection of missing 3rd quarter work for students and give them one week from today to turn in this work. Students should be able to check Q Connect to see what they are missing. Their teachers will also be emailing their students directly with how they can get late work to them digitally (there will be no options for in-person delivery). The decision on how 4th quarter grades will be handled is still be determined, and we will get that information to you in the next few weeks. It is our primary goal to do no harm to student grades.

6-12 Grade PE- UPDATE

As of tomorrow, all VUSD secondary students who are enrolled in PE, Independent Study PE, or athletics and are enrolled in the Edgenuity Physical Education course will no longer be enrolled in that course and it will no longer appear on students' Edgenuity dashboards. To emphasize physical activity and inspiration, VUSD is transitioning to daily "workouts" that are emailed to students through Edgenuity from their own PE teachers. Students do not need to keep logs of their workouts, but they are highly encouraged to take part in support of their overall wellness during this difficult time. We will let everyone know how this will be graded in the next few weeks.

Edgenuity

As we stated in our weekly update last Thursday, our teachers are now adding their expertise to our online classes, and your students will see enhanced lessons after April 20. In the meantime, have your student focus on learning and on their well-being (step away if they are frustrated and come back to it later). In the meantime, we will value your students' progress over perfection. If your student is concerned about taking a quiz when they do not think they are ready, have them email the teacher for an extension, we will work with each student where they are. 

Canvas

As a reminder, all of your elective and Career Technical Education teachers were hard at work today, launching our Canvas platform. All students who have one of these classes should be able to log-in tomorrow. For more information on how to log in and get started please go to https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx.

https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx  Spanish

Devices

If you were unable to pick up a device for your child during our large device distributions and need one, please reach out to your student's Principal via email to set up a time to pick one up. Please use the subject line: Device for student. Please include your student's first and last name, grade level, and an email or phone number in which they can contact you for pick up.

 

Campuses Remain Closed

Due to COVID-19 precautions, all VUSD campuses remain closed. We are asking the Ventura community to please keep this in mind as they are walking dogs, bike riding, working out, etc. 

Ventura County Family Justice Center

Our friends at the Ventura County Family Justice Center have asked that we reach out to all of our families. Financial stresses from being out of work, children at home, housing and food instability, and other psychological and physical stressors can prove to be too much for some. During the COVID-19 outbreak, the Ventura County Family Justice Center remains ready to assist victims of domestic violence, child abuse, sexual assault, and other violent crimes. They are providing support, advocacy, assistance with domestic violence restraining orders, and referrals to community, state and federal resources, and emergency services. They can be reached Mon.-Fri. from 8 am- 5 pm at 805-652-7655.  

That is all for tonight. We are resuming our nightly updates this week. Have a wonderful evening.

Sincerely,

Dr. Roger Rice
Superintendent

____

TK-5 Update 04-13-2020

Good evening VUSD Tk-5th grade families,

We hope this message finds you well and rejuvenated after this Spring Break week. We have a few updates for you tonight.

Canvas 

As a reminder, all of your teachers were hard at work today, launching our Canvas platform. All TK-5 students should be able to log-in tomorrow. For more information on how to log in and get started, please go to https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx

Devices

If you were unable to pick up a device for your child during our large device distributions and need one, please reach out to your student's Principal via email to set up a time to pick one up. Please use the subject line: Device for student. Please include your student's first and last name, grade level, and an email or phone number in which they can contact you for pick up.

Campuses Remain Closed

Due to COVID-19 precautions, all VUSD campuses remain closed. We are asking the Ventura community to please keep this in mind as they are walking dogs, bike riding, working out, etc. 

Ventura County Family Justice Center

 Our friends at the Ventura County Family Justice Center has asked that we reach out to all of our families. Financial stresses from being out of work, children at home, housing and food instability, and other psychological and physical stressors can prove to be too much for some. During the COVID-19 outbreak, the Ventura County Family Justice Center remains ready to assist victims of domestic violence, child abuse, sexual assault, and other violent crimes. They are providing support, advocacy, assistance with domestic violence restraining orders, and referrals to community, state and federal resources, and emergency services. They can be reached Mon.-Fri. from 8 am- 5 pm at 805-652-7655.  

That is all for tonight. We are resuming our nightly updates this week. Have a wonderful evening.

Sincerely,

Dr. Roger Rice
Superintendent

Buenas tardes familias de estudiantes en grados TK al 5 en el Distrito Escolar Unificado de Ventura,

Esperamos que todos estén bien y hayan podido descansar durante la semana de vacaciones de primavera. Tenemos algunas actualizaciones para ustedes esta tarde.

Canvas 

Solo como recordatorio, todos sus maestros estuvieron trabajando arduamente hoy en día para iniciar la plataforma de educación a distancia Canvas. Todos los estudiantes en grados TK al 5 podrán ingresar mañana mismo. Para más información con instrucciones de cómo ingresar y comenzar a trabajar, favor de acudir al sitio web en español https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx

Dispositivos

Si usted no tuvo la oportunidad de recoger un dispositivo para sus hijos durante las horas de distribución, y si aún necesita uno, por favor envíe un mensaje por correo electrónico al director de su escuela para hacer una cita y recoger un dispositivo. Por favor utilice el siguiente título en su correo electrónico: Device for student. Favor de incluir el nombre y apellido de su estudiante, su grado, y una dirección de correo electrónico o número de teléfono donde podamos contactarle para obtener su cita y recoger su dispositivo.

Las escuelas permanecen cerradas

Debido a las precauciones contra el coronavirus, todas las escuelas del distrito escolar VUSD permanecerán cerradas. Estamos pidiendo a toda la comunidad de Ventura que recuerden esto cuando salgan a hacer ejercicio, a pasear en sus bicicletas, a caminar con sus mascotas, etc. 

El Centro de Justicia Familiar del Condado de Ventura

Nuestros amigos del Centro para la Justicia Familiar del Condado de Ventura nos han pedido que contactemos a todas nuestras familias. Las dificultades económicas que sufren las familias debido al desempleo, el cuidado de los hijos en casa, la inestabilidad de vivienda y alimentos y otros estresantes de tipo físico y psicológico podían ser demasiado para algunas personas. Durante el brote del virus COVID-19, el Centro para la Justicia Familiar del Condado de Ventura está listo para ayudar a las víctimas de la violencia doméstica, el abuso infantil, el asalto sexual y otros crímenes violentos. El centro ofrece respaldo, abogado asistente con las órdenes de restricción por violencia doméstica y orientación a los recursos comunitarios, estatales, federales y a servicios de emergencia. Usted puede contactar al centro de Justicia Familiar de lunes a viernes, de 8 A.M. a 5 P.M. llamando al 805-652-7655.  

Eso es todo por hoy. Continuaremos enviando información cada tarde esta semana. Les deseamos buenas noches.

Sinceramente,

Dr. Roger Rice

Superintendente

Buenas tardes familias de estudiantes en grados 6 al 12 en el Distrito Escolar Unificado de Ventura,

Esperamos que todos estén bien y hayan podido descansar durante la semana de vacaciones de primavera. Tenemos algunas actualizaciones para ustedes esta tarde.

Calificaciones del tercer cuarto

Todos los maestros de grados seis al 12 han recibido instrucciones de revisar los archivos de cada estudiante y proveer la máxima flexibilidad posible con respecto a las tareas no entregadas, dando más valor al progreso que a la perfección. Los maestros solo podrán eliminar aquellos trabajos que no sean fundamentales para el curso. Si existe algún trabajo o tarea que sea fundamental para el curso, el maestro hará una lista digital del trabajo que falta en el tercer cuarto y los estudiantes tendrán una semana comenzando hoy para entregar su trabajo que no han entregado. Los estudiantes deben tener la habilidad de revisar Q Connect para ver cuáles trabajos les falta entregar. Sus maestros también enviarán mensajes por correo electrónico directamente a los estudiantes indicando como podrán entregar su trabajo de manera digital (no habrá opción de entregar el trabajo en persona). Aún estamos trabajando en determinar cómo se manejarán las calificaciones del 4º cuarto, y usted recibirá dicha información en las siguientes semanas. Nuestra meta principal es no afectar las calificaciones de los estudiantes.

Actualización de la Educación Física para grados 6 al 12

A partir de mañana martes, todos los estudiantes en grados 6 al 12 del Distrito Escolar Unificado de Ventura que estén registrados en una clase de Educación Física (PE), estudio independiente PE o atletismo y que estén registrados en el curso de Educación Física Edgenuity, ya no estarán registrados en ese curso y el curso ya no aparecerá en su tablero Edgenuity del estudiante. Para enfatizar la actividad física, el distrito escolar hará una transición a los “ejercicios“ diarios que los propios maestros de PE enviarán por correo electrónico a sus estudiantes por medio de Edgenuity. Los estudiantes no necesitarán mantener una lista de sus ejercicios, pero se les animará a tomar a participar y a fomentar su bienestar físico en general durante estos tiempos difíciles. En la siguiente semanas les avisaremos a todos de qué manera se calificará este tipo de actividad.

Edgenuity

Tal como lo anunciamos el jueves pasado, nuestros maestros ahora están agregando sus conocimientos a las clases por Internet, y sus estudiantes verán lecciones ampliadas después del 20 de abril. Mientras tanto, pida a sus estudiantes que se enfoquen en aprender y en su bienestar (si se sienten frustrados deben tomar un descanso y regresar a sus estudios más tarde). Por el momento daremos más valor al progreso de los estudiantes que a la perfección. Si su estudiante está preocupado por tomar un cuestionario o examen y piensa que aún no está listos para eso, pida a su estudiante que envié un correo electrónico a su maestro pidiendo una extensión o aplazamiento. Trabajaremos con cada estudiante en la situación en que se encuentren. 

Canvas

Solo como recordatorio, todos sus maestros de cursos electivos y de Educación Técnica y Profesional estuvieron trabajando arduamente hoy en día para iniciar la plataforma de educación a distancia Canvas. Todos los estudiantes que tengan una de estas clases podrán ingresar mañana mismo. Para más información con instrucciones de cómo ingresar y comenzar a trabajar, favor de acudir al sitio web en español https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx

Dispositivos

Si usted no tuvo la oportunidad de recoger un dispositivo para sus hijos durante las horas de distribución, y si aún necesita uno, por favor envíe un mensaje por correo electrónico al director de su escuela para hacer una cita y recoger un dispositivo. Por favor utilice el siguiente título en su correo electrónico: Device for student. Favor de incluir el nombre y apellido de su estudiante, su grado, y una dirección de correo electrónico o número de teléfono donde podamos contactarle para obtener su cita y recoger su dispositivo.

Las escuelas permanecen cerradas

Debido a las precauciones contra el coronavirus, todas las escuelas del distrito escolar VUSD permanecerán cerradas. Estamos pidiendo a toda la comunidad de Ventura que recuerden esto cuando salgan a hacer ejercicio, a pasear en sus bicicletas, a caminar con sus mascotas, etc. 

El Centro de Justicia Familiar del Condado de Ventura

Nuestros amigos del Centro para la Justicia Familiar del Condado de Ventura nos han pedido que contactemos a todas nuestras familias. Las dificultades económicas que sufren las familias debido al desempleo, el cuidado de los hijos en casa, la inestabilidad de vivienda y alimentos y otros estresantes de tipo físico y psicológico podían ser demasiado para algunas personas. Durante el brote del virus COVID-19, el Centro para la Justicia Familiar del Condado de Ventura está listo para ayudar a las víctimas de la violencia doméstica, el abuso infantil, el asalto sexual y otros crímenes violentos. El centro ofrece respaldo, abogado asistente con las órdenes de restricción por violencia doméstica y orientación a los recursos comunitarios, estatales, federales y a servicios de emergencia. Usted puede contactar al centro de Justicia Familiar de lunes a viernes, de 8 A.M. a 5 P.M. llamando al 805-652-7655.  

Eso es todo por hoy. Continuaremos enviando información cada tarde esta semana. Les deseamos buenas noches.

Sinceramente,

Dr. Roger Rice

Superintendente

 
VUSD Update 04-09-2020 - Thursday, April 9, 2020

VUSD Update 04-09-2020

We want to begin our message by thanking our teachers who have been working so very hard to prepare, learn, and stretch to be ready to start this journey with our students. They will share the same motto of progress over perfection with our students, as you all have granted us in the last several weeks. Together we will make this work and excel. Here are several updates for this week as we head into our first formal week of distance learning for the entire District as we bring our TK-5 students online.

Information on grading and testing 

-We understand that many of you are worried about grades and how that will look as we move forward with distance learning for the remainder of this school year. We are still analyzing recent recommendations from the state and federal level. We will have an answer for you in a few weeks. 

-Per the California Department of Education, standardized state testing is canceled for this year. This will not affect your students’ grades or ability to promote to the next level. 

-In their latest update on AP Exams, the College Board is offering two exam dates for all students to decide on - one at the regular time in early May and another in early June. Specific dates for each subject exam are listed on their website. The shortened 45-minute exams will also be offered at home. UC and CSU systems have made a statement saying all exam scores will be honored in the same way they have been in past years. Your AP teachers will have more information for you. 

 -The SAT and ACT are both postponed for March, and the College Board is watching what happens with COVID-19 before they make decisions about their June dates. For more information:

SAT: https://collegereadiness.collegeboard.org/sat/register/test-center-closings

ACT: https://www.act.org/content/act/en/covid-19.html

Edgenuity update for 6-12 graders

-Connectivity issues- we are aware of Edgenuity crashing and moving slowly. Our Technology Services department is working with Edgenuity to adjust our timing and settings internally and to see if Edgenuity also needs to make adjustments on their side. We did a full test right before the break by asking all students to log on at the same time, and we have adjusted accordingly to improve service. Look for us to continue testing and adjusting after the break.

-Engagement- we are being told that activities in Edgenuity are not as high-interest as what students were learning in their classrooms at the closure. Think of Edgenuity as a textbook. We connected students to their “textbooks” and devices/Wi-Fi as soon as it was possible to do so. Now teachers are customizing their courses- adding and deleting activities, adjusting, enhancing, to bring their “art” of teaching to the distance learning experience. Look for those improvements after Apr. 20.

-Scope and Sequence- we are aware that the units in Edgenuity are behind or ahead of what students were learning in their classrooms at the closure. We did our best to get the “starting point” right in Edgenuity. Now teachers are customizing to match the sequence in their classrooms.

-Rigor- We are hearing that Edgenuity is too difficult or too easy. Again, customization is the key. Teachers can customize their course, and they can customize for students by removing certain activities or by adding support and guidance through Google Hangouts; look for more of this after Apr. 20.

Canvas for TK-5, middle and high school electives, and Career Technical Education classes

Students will be using Canvas/Instructure as their primary resource for TK-5, middle and high school electives, and Career Technical Education Classes for the 2020 VUSD school closure. Canvas/Instructure is a Learning Management System where students can access their teachers and coursework. You will not be able to access your student’s course until the class is published by the end of the day Monday, Apr. 13. You will need your student’s VUSD Google Gmail password. Additional information on how to find your students Google Gmail password, and how to log into Canvas/Instructure for both students and families, is available on the school closure website at 

https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx

New meal distribution plan

Ventura County Public Health has told us that the COVID-19 surge for Ventura County is coming soon. To minimize the risk to our employees who are on the front lines daily and our families, we will be going to a once a week distribution model for the rest of the school year, similar to our neighboring districts. We will be distributing on Mondays from 11: 30 am- 1 pm at the usual six sites, ATLAS, Montalvo, Will Rogers, DATA, Sheridan Way and Sunset K-8 School.

This past week, we saw a significant increase in the needs for meals, and we are adjusting orders to fill these needs. Due to the rise in the number of meals that some families have requested, we now need to limit the number of meals one family can pick up for children ages 1-18. That weekly limit will be five meal packs (breakfast and lunch). We ask that each family only take what they need for the children in their care. We do realize this may impact some that are picking up for neighbors, etc. however, this is the only way we can do our best to provide for all children in need and not require students to be in attendance to pick up.

Meals are staple items for both breakfast and lunch and are first-come, first-serve. Please follow the food safety guidelines found on our website. Meals items are subject to change due to availability of products. 

We will continue to evaluate our program and notify you of any changes we need to make to the policy as we move forward. 

COVID-19 positive cases

Some families have reached out to us as they have heard that someone within VUSD has tested positive for COVID-19 and are concerned we have not notified our families. Our policy regarding COVID-19 was updated last week, per recommendations from Ventura County Public Health (VCPH). Our current policy is:

 - The definitive source for positive tests and for the process of how best to move forward will be Ventura County Public Health (VCPH). We will not act to notify or investigate independently of VCPH. We will not rely on social media or any other source for information on who has tested positive for COVID-19. 

 -If a member of our VUSD community notifies us they or a member of their family has tested positive for COVID-19, we will follow up with VCPH to confirm. VCPH will work with the family to determine who they have had contact with and will contact those people directly. VUSD does not make those calls.

 -VCPH will work with VUSD to determine if a broader notification is necessary and to whom. At this time, students and most staff have not been on campus for more than two weeks (the amount of time people would need to quarantine). Due to this, notification will unlikely include a general email to the District or school unless the person has been involved in VUSD business in some way over the last two weeks and could have potentially exposed others. 

 -For privacy reasons, no names will be given if an announcement is made; only the school/department, grade level will be given as privacy laws bind us. 

US Census 2020

The 2020 Census count impacts federal funds that communities receive each year for programs and services that are critical for schools and students, such as food assistance including free and reduced-price lunches like those we are currently distributing, special education, after-school programs, classroom technology, and child health programs. For those that have not completed the online option at https://2020census.gov/, paper questionnaires are on the way. The answers you provide are used only to produce statistics. You are kept anonymous: The Census Bureau is not permitted to publicly release your responses in any way that could identify you or anyone else in your home. We encourage everyone to take the US Census and count everyone in your home at this time. 

We hope you and your family enjoy the weekend. We will be in touch Monday night and will resume our daily updates next week. These updates will be sent via email, voicemail, school closure website https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx, and on our Facebook and Twitter pages.

Thank you,
Dr. Roger Rice
Superintendent

 


Buenas noches familias de VUSD:

Esperamos que este correo electrónico los encuentre bien y disfrutando de sus vacaciones internas durante esta muy diferente semana de Descanso de Primavera.  Queremos empezar nuestro mensaje agradeciendo a los maestros que han estado trabajando tan duro para prepararse, aprender y acomodarse para estar listos para empezar este nuevo camino con nuestros estudiantes.  Ellos compartirán con nuestros estudiantes el mismo lema de progreso sobre la perfección, que todos ustedes nos han concedido en las últimas semanas.  Juntos haremos que esto funcione y sobresalga. Aquí hay varias actualizaciones para esta semana a medida que nos dirigimos a nuestra semana formal de aprendizaje a distancia para el Distrito entero a medida que traemos a nuestros estudiantes TK-5 en línea.

 

información sobre las calificaciones y las pruebas.

  • Entendemos que muchos de ustedes están preocupados por las calificaciones y como se verán a medida que avancemos con el aprendizaje a distancia para el resto del año escolar. Todavía estamos analizando recomendaciones recientes a nivel estatal y federal.  Tendremos una respuesta para ustedes en unas pocas semanas.
  • De acuerdo con el Departamento de Educación de California, los exámenes estatales estandarizados están cancelados por este año. Esto no afectará a las calificaciones de sus estudiantes o su habilidad de promover al próximo nivel. 
  • En su actualización reciente sobre los exámenes AP, La Junta Universitaria está ofreciendo dos fechas de examen para que todos los estudiantes decidan – uno a la hora regular a principios de mayo y otro a principios de junio.  Las fechas específicas para cada examen de materia se enumeran en su sitio web. Los exámenes acortados de 45 minutos también se ofrecerán en casa.  Los sistemas UC y CSU han hecho una declaración diciendo que todos los puntajes del examen serán honrados de la misma manera que lo han sido en los últimos años.  Sus maestros de AP tendrán más información para usted.
  • El SAT y ACT se han postergado para marzo, y la Junta Universitaria está viendo lo que pasa con COVID-19 antes de tomar decisiones sobre las fechas de junio.  Para más información

 

SAT: https://collegereadiness.collegeboard.org/sat/register/test-center-closings

 

 ACT: https://www.act.org/content/act/en/covid-19.html

Actualización de Edgenuity para alumnos de 6-12 grado

- Problemas de conectividad – estamos conscientes que Edgenuity se bloquea y se mueve lentamente.  Nuestro Departamento de Servicios Tecnológicos está trabajando con Edgenuity para ajustar nuestro tiempo y configuración internamente y para ver si Edgenuity también necesita hacer ajustes de su lado.  Hicimos una prueba completa justo antes del Descanso pidiendo a todos los estudiantes que inicien sesión al mismo tiempo, y hemos ajustado en consecuencia para mejorar el servicio.  Busque que continuemos probando y ajustando después del Descanso.

-Compromiso – nos dicen que las actividades en Edgenuity no son tan interesantes como lo que los estudiantes estaban aprendiendo en sus aulas al cierre.  Piense en Edgenuity como un libro de texto.  Conectamos a los estudiantes con sus “libros de texto” y los dispositivos/Wi-Fi tan pronto como fue posible hacer.  Ahora los maestros están personalizando sus cursos, añadiendo y borrando actividades, ajustando y mejorando, para llevar su “arte” de enseñar a la experiencia de aprendizaje a distancia.  Busca esas mejoras después del 20 de abril. 

- Alcance y secuencia – somos conscientes que las unidades en Edgenuity están atrasadas o adelantadas de los que los estudiantes estaban estudiando en sus aulas en el cierre.  Hicimos todo lo posible para conseguir el “punto de partida” correcto en Edgenuity.  Ahora los maestros están personalizando para que coincida con la secuencia de sus aulas.

-  Rigor – Estamos escuchando que Edgenuity es muy difícil o muy fácil.  De nuevo, la personalización es la clave.  Los maestros pueden personalizar su curso, y ellos pueden personalizar para los estudiantes mediante la eliminación de ciertas actividades o la adición de ayuda u orientación a través de Google Hangouts; buscar más sobre esto después del 20 de abril,

 

Canvas para TK-5, cursos electivos para escuelas secundarias y preparatorias, y educación Técnica Profesional

Los estudiantes estarán usando Canvas/Instructure como su recurso primario para TK-5, clases electivas de secundaria y preparatoria, y clases de Educación Técnica Profesional por el cierre escolar de VUSD 2020.  Canvas/Instructure es un Sistema de Gestión de Aprendizaje donde los estudiantes pueden acceder a sus maestros y cursos. Usted no podrá acceder el curso de su estudiante hasta que la clase se publique para el final del día lunes, 13 de abril.  Necesitará la contraseña de Google Gmail de VUSD de su estudiante. información adicional sobre cómo encontrar la contraseña de Google Gmail de sus estudiantes, y como iniciar sesión en Canvas/Instructure para estudiantes y familias, está disponible en el sitio web de cierre de la escuela en.

 

https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx

https://www.venturausd.org/ElCierredeEscuelas.aspx

Nuevo plan de distribución de comida

Salud Publica del Condado de Ventura nos ha dicho que el aumento repentino de COVID-19 en el Condado de Ventura está por llegar. Para minimizar el riesgo para nuestros empleados que están diariamente en la primera línea y nuestras familias, comenzaremos un modelo de distribución de una vez a la semana para el resto del año escolar, similar a nuestros distritos vecinos.  Estaremos distribuyendo los lunes de 11:30am – 1pm en los seis sitios habituales, ATLAS, Montalvo, Will Rogers, DATA, Sheridan Way y Sunset K-8

Esta semana pasada, vimos un aumento significativo en la necesidad para comidas y estamos ajustando los pedidos para poder cubrir esa necesidad.  Debido al aumento del número de comidas que algunas familias han solicitado, ahora tendremos que limitar el número de comidas que una familia puede recoger para los niños de 1-18 años.  Ese límite semanal será de cinco paquetes de comida (desayuno y almuerzo).  Pedimos que cada familia solo se lleve lo que necesita para los niños en su cuidado.  Sabemos que esto puede afectar algunos que están recogiendo para los vecinos, etc. sin embargo, esta es la única manera que podemos hacer todo lo posible para proporcionar para todos los niños necesitados y no requieren que los estudiantes estén presentes para recoger. 

Las comidas son alimentos básicos tanto para el desayuno como para el almuerzo y son por orden de llegada.  Por favor siga las pautas de seguridad de alimentos que se encuentra en nuestro sitio web.  Los artículos de comida son sujetos a cambiar debido a la disponibilidad de productos

Continuaremos evaluando nuestro programa y notificándole de cualquier cambio que tengamos que hacer a la política a medida que avanzamos.

Casos positivos de COVID-19

Algunas familias se han comunicado con nosotros ya que escucharon que alguien dentro de VUSD ha dado positivo para COVID-19 y están preocupados que no hemos notificado a nuestras familias.  Nuestra política con respecto al COVID-19 fue actualizada la semana pasada, según las recomendaciones de Salud Pública del Condado de Ventura (VCPH por sus siglas en inglés).  Nuestra política actual es: 

  • La fuente definitiva para las pruebas positivas y para el proceso de la mejor manera de avanzar será Salud Publica del Condado de Ventura (VCPH). No actuaremos para notificar o investigar independientemente de VCPH.  No dependeremos en las redes sociales o cualquier otra fuente para obtener información con respecto a quien ha dado positivo con COVID-19
  • Si un miembro de nuestra comunidad de VUSD nos notifica que él o un miembro de su familia ha dado positivo con COVID-19, haremos un seguimiento con VCPH para confirmar.  VCPH trabajará con la familia para determinar con quien han tenido contacto y se pondrán en contacto con esas personas directamente.  VUSD no hace esas llamadas.  
  • VCPH trabajará con VUSD para determinar si es necesaria una notificación más amplia y a quien.  En este momento los estudiantes y la mayoría del personal no han estado en el plantel por más de dos semanas (la cantidad de tiempo que la gente necesitaría para la cuarentena).  Debido a esto, es poco probable que la notificación incluya un correo electrónico general al Distrito a la escuela a menos que la persona ha estado involucrado en negocios de VUSD de alguna manera durante las últimas dos semanas y podría haber expuesto a otros.
  • Por razones de privacidad, no se anunciarán los nombres; solo la escuela/departamento y nivel de grado se dará como las leyes de privacidad nos obligan.

Censo de los EE. UU.  2020

El conteo del Censo del 2020 impacta los fondos federales que las comunidades reciben cada año para programas y servicios que son críticos para las escuelas y los estudiantes, como asistencia alimentaria incluyendo almuerzos gratuitos y a precio reducido como los que estamos distribuyendo, educación especial, programas después de la escuela, tecnología en el aula y programas de salud infantil.  Para aquellos que no han completado la opción en línea en https://2020census.gov/, cuestionarios en papel están en camino.  Las respuestas que usted proporcione se utilizan solo para producir estadísticas.  Usted permanece en el anonimato:  La Oficina del Censo no está autorizada a publicar sus respuestas de ninguna manera que pueda identificarlo a usted o cualquier persona en su hogar.  Animamos a todos tomar el Censo de los EE. UU. y contar a todos en su hogar en este momento. 

Esperamos que usted y su familia disfruten del fin de semana.  Estaremos en contacto el lunes por la noche y resumiremos nuestras actualizaciones diarias la próxima semana.  Estas actualizaciones serán enviadas por correo electrónico, correo de voz, sitio web del cierre escolar  https://www.venturausd.org/SchoolClosures.aspx, y en nuestras páginas de Facebook y Twitter

Gracias,

Dr. Roger Rice

Superintendente

 
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